数飞OA教程-高级文档管理.PDFVIP

数飞OA教程-高级文档管理 本教材讲解数飞OA系统的高级文档管理功能，适用于数飞OA标准版、数 飞高级文档管理系统。培训内容包括文档分类、分类密级、分类权限；文档添 加、文档版本控制、文档借阅管理、文档的添加、删除、修改、查看、打印、复 制等权限控制等等。 如何添加一个文档分类、分类权限介绍 如何添加一个文档、文档权限介绍 文档借阅申请、审批、查看 文档版本控制 Page ? 1 1.1 如何添加一个文档分类 步骤一：常用 – 文档中心 - 文档管理 - 文档分类 - 添加（不同版本间“文档管理” 所在位置可能存在差异，请以实际版本为准） Page ? 2 1.2 分类权限介绍 步骤二：给该分类取一个名字（设置好权限） - 保存 Page ? 3 2.1 如何添加一个文档 步骤一：常用 – 文档中心 – 文档查阅 – 添加 Page ? 4 2.1 如何添加一个文档 步骤二：选择文档分类 – 填写文档标题 – 文档（上传或编写） Page ? 5 2.2 文档权限介绍 步骤二：选择文档分类 – 填写文档标题– 文档（上传或编写） – 设置该文档权限 Page ? 6 3.1 查看普通文档 步骤一：常用 – 文档中心 – 文档查阅 – 操作（查看） Page ? 7 3.2 文档借阅申请 步骤一：常用 – 文档中心 – 文档借阅 – 选择要借阅的文档 – 借阅 Page ? 8 3.3 文档借阅审批 步骤一：登入文档管理员帐号 – 常用 – 文档中心 – 文档借阅 – 待审列表 – 操作（审批） Page ? 9 3.4 借阅文档的查看 步骤：登入申请借阅人的帐号–常用–文档中心–文档借阅–在借文档–操作（查看） Page ? 10 4.1 文档版本控制 步骤一：常用 – 文档中心 – 文档查阅 – 修改 Page ? 11 4.1 文档版本控制 步骤二：点击“查看版本”即可进入到版本记录页面 Page ? 12 4.1 文档版本控制 步骤三：找到“操作”列 – 点击“查看” Page ? 13 4.1 文档版本控制 步骤四：点击“还原”即可还原到此文档版本（其他版本的记录依旧存在，不会丢失） Page ? 14 感谢! 深圳市数飞尔科技有限公司 (075525580288)