北特科技《上线切换计划》201408探析.doc

上海北特ERP系统 系统上线切换计划 建立日期: 2014-8-25 确定日期: 2014-9-5 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 王来化 日 期： 2014-9-5 切换模式 切换是否一套？ 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)： 新系统U8 ERP，作为一套独立系统运行。 原业务系统正常作业。 以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。 切换示意图 切换准备 上线数据按其性质可大致分为两部分：静态数据与动态数据。 静态数据是指：相对稳定的数据（主要指物料、BOM、供应商等主数据）。 动态数据是指：随时间而发生变化的数据（如期初库存，期初未完成的，期初未完成的销售订单 完成情况 最晚完成时间 一、操作员和用户权限设置情况： 1．操作员是否都已设置密码？ 是 2．权限分配、主数据维护、参数配置的工作是否由唯一的用户负责？ 是 3．系统期初单据和期初余额的录入权限是否已分配到相应用户？ 是 二、静态数据导入情况 部门档案设置是否正确？（重点检查编码） 是（未检查） 客商信息及档案是否正确？ 是（未检查） 仓库及货位是否设置正确？ 是（未检查） 业务信息是否设置正确？ 是（未检查） 库存管理基础设置是否正确？ 是（未检查） 存货编码是否正确 是（未检查） BOM是否正确 是（未检查） …… 检查人： 检查日期： 动态数据准备计划 2014-9-1 至2014-9-10完成数据准备。 动态数据是指各业务部门在系统切换之前，尚未结案的各项交易数据。具体到本项目，内容包括：未完成销售订单、未完成采购订单（含未下单的采购请请单）、未完成生产订单、以及财务的期初余额准备 序号 资料名称 准备方式及说明 收集整理 检查 责任部门 责任人 完成日期 责任部门 责任人 完成日期 001 科目期初 　 002 备查期初 　 　 　 　 　 　 　 003 期初应收 　 　 　 　 　 　 　 004 坏账准备期初 　 　 　 　 　 　 　 005 期初应付 　 　 　 　 　 　 　 006 资产卡片 　 　 　 　 　 　 　 007 期初出货 　 　 　 　 　 　 　 008 销售订单 　 　 　 　 　 　 　 009 销售合同 　 　 　 　 　 　 　 010 报价单 　 　 　 　 　 　 　 011 销售计划 　 　 　 　 　 　 　 012 期初收货 013 采购订单 014 请购单 015 采购合同 016 库存期初 　 　 　 　 　 　 　 017 生产订单 018 分配标准 019 料品成本 动态数据检查 动态单据动态转换动态数据转XXXX年XX月XX日组织及组织XXXX年XX月XX日 用户及用户角色XXXX年XX月XX日 基础资料XXXX年XX月XX日 资料检查和验证资料检查和验证主要是指资料的收集人、转换人及使用人检查切换前后的资料是否一致及验证准备的资料是否完整及可用。资料检查有以下三种方式： 原始资料对比。将进入系统内的资料与准备好的资料进行对比，查找漏进，错进的资料。 修改资料，触发系统对资料的验证机制，测试资料的有效性。 下游业务资料引用资料，检查资料的可用性和有效性 资料修正主要是指在检验和验证后，修正切换错误的资料和修补不完整的资料。对漏进的资料，在发现后要即时补充；对有误的资料，在发现时立即进行修正；对多进的资料，在系统运行一段时间，确信此资料属于当初整理时多余的资料时，即时进行关闭和作废处理。 责任部门 责任人 完成日期 责任部门 责任人 完成日期 001 科目期初 　 002 备查期初 　 　 　 　 　 　 　 003 期初应收 　 　 　 　 　 　 　 004 坏账准备期初 　 　 　 　 　 　 　 005 期初应付 　 　 　 　 　 　 　 006 资产卡片 　 　 　 　 　 　 　 007 期初出货 　 　 　 　 　 　 　 008 销售订单 　 　 　 　 　 　 　 009 销售合同 　 　 　 　 　 　 　 010 报价单