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书信的写作格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
(我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析)
1?.称谓???
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。?
例:亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)
2?.问候语????
第二行开头空两格写问候语。?
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。??
例:?你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟!
3?.正文??
??另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰。
??语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。?
例:
?最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。???
另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
4?.结尾???
要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。???
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。???
例:祝?学习更上一层楼。
5?.署名和日期???
? 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。?
??根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生?×××?”、“儿?××?”等。
例:?? 好友:刘星?????
??? ××年×月×日?
作文中标点符号的规范使用
点号
点号有句号(。)、问号(?)、叹号(!)、逗号(,)、顿号(、)、分号(;)、冒号(:)七种。
点号用在句末的有句号、问号、叹号三种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;点号用在句中的有逗号、顿号、分号、冒号四种,表示句内的各种不同性质的停顿。
标号
常用的标号有九种,即:引号(“?”)、括号(?)、破折号(——)、省略号(??)、着重号(﹒)、连接号(—)、间隔号(·)、书名号(《??》)和专名号(_)。
标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。
(一)、在方格稿纸上的写作格式
1、在横行书写的文稿中,句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置,放在句末的右下角。其中顿号、逗号、句号、分号、冒号这五种点号此时放在下一格左下角的四分之一处;问号、叹号这两种点号放在下一格左半面的二分之一处。但要注意这七种点号通常不能放在一行的开头,因为这些点号表示语气的停顿,应该紧跟在一句话的末尾才对。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了,那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。
2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置。行文中它们的前一半可以放在一行的开头,但不出现在一行的末尾;后一半不出现在一行的开头,但可以出现在一行的末尾。它们的占格方式是前半部分写在一个格的二分之一的右半格处,后半部分写在一个格的二分之一的左半格处。
3、破折号和省略号都占两个字的位置。行文中它们可以放在一行的开头,也可以放在一行的末尾,但不可以把一个符号分成两段。省略号的六个点要均匀的写在两个方格里,相对紧凑。破折号的两个端点不能与两格的边线相交,相对紧凑。当省略号或破折号行文中正好剩一个格时,不要把该符号分上一行一半下一行一半,尽可能再推敲一下语句,或减字词或加字词,使之错开剩下的这一格。行文中这两种标号都写在下两格的中间位置。
4、连接号和间隔号一般占一个字的位置。这两种符号的位置都写在格的中间。
?5、着重号和专名号标在字的下边,强调几个字就占几个格,一般不常用。
(二)、作文标题中标点符号的书写
?关于标题中标点符号的书写,我们可以指导学生参考教材的选文。
一般规则是:?
1、正文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。
?2、正文内部的标题(亦称小标题),即二、三级标题的末尾,如果是居中写小标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格写小标题,并且标有序号(如1、2、3,第一,第二,第三等),小标题的末尾可以加句号。
?
3、正文内部的段首题,即用正文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的正文内容之间空一格。
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