第07章Excel的基本操作(经典易懂)讲义.ppt

7.5.7 合并与拆分单元格 使用Excel 制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。如图7-51所示为合并A1、A2、A3单元格的效果。 中文版 Office 实用教程 第07章 Excel 的基本操作 Excel 是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel 制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。 教学重点与难点 启动与退出Excel 工作簿、工作表与单元格的关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作 7.1 启动与退出Excel Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件。Excel 是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。在学习Excel 前，首先应掌握启动与退出Excel 的方法。 7.1.1 启动Excel 用户可以通过“开始”菜单、桌面快捷图标、Excel文件与快速启动栏等方法启动Excel 。 7.1.2 退出Excel 退出Excel 的常用方法有以下几种： 在Excel 的操作界面中选择“文件”|“退出”命令。 单击Excel 操作界面中标题栏右侧的“关闭”按钮 。 按下Alt+F4键。 双击标题栏左侧的 图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 7.2 工作簿、工作表与单元格 在Excel 中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 的支架。 7.2.1 工作簿 Excel 以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xls”。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。 7.2.2 工作表 工作表是Excel 的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 7.2.4 工作簿、工作表与单元格的关系 工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。 7.3 使用工作簿 在Excel 中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。 7.3.1 新建工作簿 在新建工作表时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。 创建空白工作簿的方法很简单，打开Excel ，在菜单栏中选择“文件”|“新建”命令，即可在工作区左侧打开“新建工作簿”任务窗格。在“新建”选项区域中，单击“空白工作簿”链接，即可新建一个空白工作簿。 7.3.2 保存工作簿 在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突然断电、非正常退出等，会造成数据的丢失，因此养成良好的存盘习惯是很有必要的。 7.3.3 关闭工作簿 在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 中，关闭工作簿主要有以下几种方法： 选择“文件”｜“关闭”命令。 单击工作簿右上角的“关闭”按钮。 按下Ctrl+W组合键。 按下Ctrl+F4组合键。 7.3.4 打开工作簿 要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在Excel 中打开该工作簿。在菜单栏中选择“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮都可以打开“打开”对话框。在对话框中选择要打开的工作簿文件，然后单击“打开”按钮即可打开该工作簿。 7.3.5 保护工作簿 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 中设置工作簿的保护功能。 7.4 使用工作表 在Excel 中，新建一个空白