excel-ch11统计图表格式材料.ppt

第11章 統計圖表格式 11-1 選取圖表元件 11-2 編輯圖表文字 通常圖表格式分為兩種，一種是自動文字；一種是非自動文字，自動文字為當我們建立好圖表後，文字就會自動加入圖表中，如圖例、標籤刻度等，而非自動文字則是我們後來加在圖表裡的文字，如圖表標題等。 由工具列編輯文字 美化圖表文字 修改數字間隔區段 11-3編輯圖表元件 資料數列背景 伸展：將圖片伸展至一個資料數列大小。 堆疊：將圖片一個接一個疊進資料數列中。 堆疊且縮放：設定堆疊的數量。 修改圖表背景 資料標籤 加入座標軸 11-4 圖表的格式化 圖表標題字型格式化 圓形圖的設定 直條圖設定 而我們不要圖表內的格線，但是我們想顯示資料表，所以我們繼續往下做。 11-5 座標軸的格式化 座標軸的格式都常有5個選項，5個選項功能都可以幫助你順利完成一個好看又實用的圖表，就讓我們來看看吧！ 11-6 立體圖之檢視 11-7 自訂圖表類型 11-8 甘特圖 甘特圖是用來表示工作完成進度的圖表，學過統計的人都應該知道，而在Excel中並沒有甘特圖的內建圖表格式供我們套用，但是我們可以利用自訂堆疊橫條圖類型的方式在Excel裡建立甘特圖。 步驟1：設定數值座標軸格式，選擇刻度，最大值為[6000]、主要刻度為[1000]、次要刻度為[500]。 步驟2：點選滑鼠右鍵，呼叫快顯功能表，選擇圖表選項。 步驟3：選擇格線，取消勾選數值Y軸的[主要格線]。 步驟4：選擇資料表格，勾選[顯示資料表]。 經過修改後，圖表更能表現正確的資料值。 選項一：圖樣 圖樣可以改變座標軸的線條樣式、顏色等，也可以顯示不同的刻度。 選項二：刻度 改變刻度最大值與最小值，並且每刻度間的距離也能設定。 選項三：字型 改變刻度上的文數字字型。 選項四：數值 改變座標軸數值格式或日期樣式、百分比等。 選項五：對齊方式 轉變文數字的水平、垂直對齊樣式，或是轉換文數字的直向排列、橫向排列。 步驟1：在立體圖表裡，點選滑鼠右鍵呼叫快顯功能表，可以找到立檢視立體圖表選項，我們點選它。 步驟2：出現立體檢視設定，可以整上下的仰角度、物體的旋轉度。 步驟3：我們把仰角改為[60]度，並旋轉[50]度，而在預覽中，我們可以看到經過設定的圖示，或者按[套用]就可直接套用在圖表上，而不將立體檢視關閉。 步驟4：我們若取消勾選[保持直角座標]，那就會多出一個選項[遠近景深]，它可以讓你好像真的站在圖表前，觀看圖表。 步驟5：我們將遠近景深由[30]改為[90]後，現在我們好像站在1999年高雄資料圖柱面前，而2000年高雄的資料圖柱被擋住了。 步驟6：如果我們的資料柱太長、太占空間，我們也可以改變它的高度，在保持直角座標的下方，有顯示[高度]的百分比，改為[50%]。 原本很長的資料柱，一夕間都變矮了。 使用者自訂 步驟1：由[內建]改點選[使用者自訂]。 步驟2：而選定基準圖型後，選擇[新增]。 步驟3：輸入名稱[NEW]，描述[自創的立體直條圖]。 步驟4：新增圖表，使用使用者自訂[NEW]。 步驟5：選取資料範圍Sheet1的A1：D4，直接點選完成。 這是我們使用自訂樣式[NEW]所新增的圖表，你也可以自己做一個屬於自己的圖表哦！ 步驟1：建立一甘特圖的表單，其中C1與D1的[已完成]和[未完成]代表為日數。 * * 圖表工具提示 當我們將游標指向圖表元件時，會顯示目前所指的元件名稱。 當我們將游標指向數列資料[1999台北]時，就會顯示元件的名稱。 直接點選所需圖表元件 圖表元件鈕 除了可以直接點選元件外，我們還可以到[圖表工具列]來選取圖表元件。 如果要消所選取的圖表元件，只要按鍵盤上的[ESC]鈕就可以了！ 圓形圖的選取 步驟1：我們選取[台北]的資料點。 在圓形圖中，所有的元件都可以選取後移動或調整大小 。 步驟2：並拖曳至我們要的位置。 步驟3：放開滑鼠左鍵後，[台北]的資料點已經從原本的圖形中分開了！ 橫條圖選取 步驟1：選取[高雄1999]的資料點，並將遊標移到數列的頂端。 步驟2：從[3900]托曳至[5730]。 完成後，看看資料有沒有不一樣的變化呢 非自動文字 自動文字 步驟1：點選圖表標題[北中南用水量統計表]，然後在資料編輯列上輸入[ = ]。 連結式編輯文字 原始資料若更新時，圖表資料也會更新。 步驟2：選取新標題[用水量統計表]，在工作表Sheet1 A1儲存格。 現在圖表標題更新了，而且如果我們在更改工作表Sheet1 A1儲存格的內容，那圖表的標題也會隨之改變！ 步驟1：在圖表工具列上選擇[圖表標題]。 步驟2：然後點選[格式]。 步驟3：選擇字型，設定大小為[16]、字型[標楷體]、字型樣式[斜