时间管理培训ppt时间管理训ppt培训ppt.ppt

* 我们目前的实际状态 ? ? ? ? 加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态 工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排 像无头苍蝇一样工作，没有方向感 每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙怕都 是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！ 时间浪费的原因和症状 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再 而三地出现 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文山会海，会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料 成功人士是时间管理的高手 ? ? 关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要， 重要的是你在这段时间内都做了多少工作！ ?把事情很快地做完, 叫做效率 ?把事情很快又很对地做完, 叫做效能 三、时间管理的途径 （一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理 （一）个人价值管理 按照工作价值来确定优先顺序 ? ? ? 1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。 人的精力就像桶的容量一样是有限的 测测你平时做事情的优先顺序 通常，什么样的事情是你优先选择做的？ 喜欢做的事情 熟悉做的事情 时间花费少的事情 上级临时交代的事 紧急的事情 工作量大的事情 容易做的事情 排定时间的事情 资料齐全的事情 别人的事情 经过筹划的事情 有趣的事情 重要性 （高） 紧迫性 高度重要 低度紧迫 高度重要 高度紧迫 M2 M1 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 M4 优先原则： M1 行动M3,思想M2 工作价值矩阵 急 （高） 轻 重 缓 重要性 （高） 紧迫性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 危机 急迫的问题 有压力的计划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫 不速之客 M2 M1 M4 M3 M4 优先原则： M1 行动M3,思想M2 工作价值矩阵事物分类表 急 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 轻 缓 重 重要性 （高） 榜样，少有危机 成为业绩指标的长工 紧迫性 全无责任感， 工作不保救济为生 （高） 耕别人的田，荒自己的地 M2 业务队伍中的 M1 充满压力，筋疲力尽 M4 M3 M4 优先原则： M1 行动M3,思想M2 工作价值矩阵的关注结果 急 重 岌岌可危，怪罪别人， 人际紧张 轻 缓 （高） 紧迫性 （高） 多投资 时间到M2 尽量避免 扩大M1 重 急 缓 尽量避免 M4 轻 尽量减少 M3 M4 配置原则： M2 行动M1,思想M3 合理时间配置 重要性 注意陷阱 1.舍得 2.轻松一下 1.勇于拒绝 2.交待 1.决胜于朝堂 之上 2.授权 1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻 均 衡 价值的均衡 急 重 轻 缓 通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 （二）自我组织管理 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯 加法 如何找出隐藏的时间？ ? ? ? ? ? ? ? （1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。 减法 时间经常浪费在反复思考，或者是下决心的过程中， 需要改变的是我们思考和行动的习惯。 五分钟思考法： ? 1分钟；决定目标及课题 ? 2分钟：思考的扩张及探求 ? 2分钟：整理思路，定下结论 乘法 时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。 ? ? ? 物尽其所，物归原处。 建立有效的工作环境。 有效的文件处理。 除法 对付拖延的办法：当机立断 ? ? ? 逐个击破、分解进行 调整思维方式。 不追求尽善尽美 （三）组织沟通管理 ? ? ? 组织时间计划 组织时间沟通 组织时间融合 ? ? ? ? 时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。 对于无谓的打扰，暗示无法应酬。 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。 对事不对人。 懂得说“不” ? ? ?