采购管理_报表查询讲述.ppt

课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：如何查询指定月份的报表数据? A：第一步：在报表条件的“年月”框中选择需要查询的月份； 第二步：单击【查询】。 Q：如何查询阳光点评报表中指定供应商的报表数据？ A： 第一步：在报表条件的“供应商名称”中手动录入供应商的关键字，如：华为； 第二步：单击【查询】。 Q：如何导出报表数据? A：第一步：查询出相关数据后，单击“存为excel”或右上角的EXCEL图标 第二步：选择另存为保存到我的电脑中。 Q：如果点击报表查询无数据，是什么原因？应如何处理? A：检查是否录入了查询条件？录入的条件是否有误？ 常见问题解答 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1. 如果要查询2015年1月本公司新增了哪些供应商，应进入MSS采购辅助的哪个报表进行查询?（ ） A.供应商业务量 B.供应商主数据 C.新增供应商 2. 应根据哪个条件快速查询出“送货单查询”报表中包含中兴公司的相关订单数据?( ) A.建设单位 B.供应商名称 C.采购名称 练习题 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 结束语 * * * * * * * * * * Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目报表查询_CG-13-01 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目标 通过本节课程的学习，可以让大家了解并掌握MSS采购辅助系统中各类报表如何进行查询和导出EXCEL 概念介绍 MSS采购辅助报表查询清单 1、物料主数据查询：用于查询各类物料主数据信息； 2、供应商查询 （1）供应商业务量：用于查询各供应商的采购金额及采购数量； （2）供应商主数据：用于查询各供应商主数据信息； （3）新增供应商：用于查询指定时间段新增的供应商信息； 3、采购需求查询 （1）采购需求明细查询：用于查询采购需求明细，可查询到指定月份的采购需求及相关产品信息； （2）采购需求跟踪报表：用于采购需求跟踪查询，可查询到采购需求编号、产品名称、项目名称、预算金额、需求部门及下单人员等； 4、订单信息查询 （1）送货单查询：用于查询送货单中送货单编号、采购类型、预算类型、项目编码、供应商编号及名称等； 课程目标与概念介绍 （2）采购申请查询：用于查询采购申请单中建设单位、采购申请编号、采购申请名称、采购类型、申请人、审核人等信息； （3）收货未清采购订单分析：用于查询采购订单中指定月份的订单编号、供应商、产品编码、名称及规格型号、订单数量等； （4）采购订单明细查询：用于查询采购订单中指定月份的采购订单编号、采购申请编号、物资需求编号、产品信息等； （5）订单抬头费用明细报表：用于指定月份的采购组织、订单编号、供应商、费用类型、合同金额、到货及未到货金额等； （6）最后期限监控：用于查询供应商产品的订单数量、已收货数量、未收货订单占比、未开票订单占比等; 5、独立购买分析：用于查询所采购产品的无合同及有合同的订单数据； 6、阳光点评查询 （1）点评明细汇总：用于查询供应商日常点评明细情况，包含所属地市、评估人、产品类别、供应商、得分及评价等级等； （2）地市参与排行：用于查询供应商日常点评地市的参与的排行； （3）点评产品汇总：用于查询供应商日常点评汇总情况，包含产品类别、名称、供应商、得分等； （4）供应商点评榜：用于查询供应商点评总次数及好评、差评率； 7、集采率查询：用于查询集采率及通信设备集采率，包含统谈统签、统谈分签、自购、采购总支出等。 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 （1）功能入口：登陆采购辅助后直接进入“报表查询”； （2）点击选择需要查询的报表，（如“物料主数据”）； （3）可以直接单击【查询】按钮查看该报表的详细内容，也可以录入查询条件后进行查询，当报表展示内容较多时可缩小查询范围； （4）查询出结果后，可通过【存为EXCEL】将查询出的结果导出到EXCEL表中。 开始 结束 录入查询条件 选择查询报表 点击查询 进入报表查询 导出EXCEL 说明：蓝色线标识一般供应商的审批