采购管理_物资框架协议签订讲述.ppt

课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.下列哪个符合物资框架协议签订的要求？（ ） A:资金来源：资本性 采购种类：物资 B:资金来源：成本性 采购种类：物资 C:资金来源：其他支出 采购种类：物资 D:资金来源：其他支出 采购种类：服务 2.如果框架合同的适用地区为省公司、南京分公司、苏州分公司、扬州分公司，那么一下那个分公司采购管理员可以引用此框架合同对应的框架协议下的物料？（ ） A:南京分公司 B:无锡分公司 C:常州分公司 D:镇江分公司 练习题 C A 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 关于物资框架协议签订的其他操作，请继续学习相关课程： 采购结果 相关资料请查阅网上大学： （地址） 结束语 本次课程是MSS采购辅助系统的物资框架协议签订业务流程 * 首先是课程目标与概念介绍 * 课程目标： 在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》、《采购需求业务流程介绍》、《采购结果业务流程介绍》及《采购池业务流程介绍》的学习。 通过本次学习，了解物资框架协议签订的概念，并掌握正确操作物资框架协议签订的方法。 概念介绍： MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程进行管理，从采购需求、方案、结果、合同、订单的全业务流程管理，当采购种类为物资，资金来源为其他支出只能签订物资框架协议。 * 业务流程讲解 * （1）根据框架合同，自动生成一份“框架协议”； （2）附属框架协议：针对跨厂家的物资与服务供应，商，可通过“附属框架协议”设置物资与服务之间合同关系。 （3）份额设置：可根据实际业务情况，可设置份额，也可不设置份额； （4）份额：物资采购场景下，只控制了物资采购量或采购额，不会对服务进行控制； （5）支持集团、省级、地市逐级分配，按照供应商、框架合同、产品、阶段进行份额控制。 * 业务情景示例 * 在没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行物资采购，可以签订框架合同。 * 第一步：完善采购结果主信息，注意，资金来源是其他支出，采购种类为物资，采购申请类型只有一种物资框架协议签订。 * 第二步：完善采购结果明细，签报，提交审批。 * 第三步：从采购结果查询页面，选中采购结果，点击“链接合同拟稿” * 第四步：选择供应商，提交 * 第五步：提交之后，可以点击“进入单据”可以进入框架合同草稿，也可以在合同查询中查询到 * 第六步：将合同信息填写完整，框架协议类型有主框架协议和附属框架协议两种，附属框架协议是附加在主框架协议上的服务费等，框架适用地区是指框架协议签订之后，那些地区的采购管理员可以引用该框架做框架+订单采购 * 选择签约主体，签约主体与框架适用地区相对应，选择这些地区对应的公司代码；如果供应商是有关联交易类型的才需要选择关联交易类型 * 是否受份额控制：之后在使用框架+订单的时候，采购物料会不会对份额进行预占，受份额控制的才会对份额进行预占 * 第九步：将所有内容填写完整后，提交，下一处理人进入合同系统将合同审批完成，并最终完成归档 * 审批人进入合同系统，从首页点开合同，上传签章页，生成合同编号，填写办理意见，提交 * 对合同进行签约盖章，归档 * 从采购辅助系统的合同查询里面可以查询已归档的合同 * 进入框架协议清单模块 * 用框架合同编号查询框架协议名称 * 可以在此选择附属框架协议。将信息填写完整之后，提交，框架协议即归档。 * 课程回顾与练习 * 1.框架协议是框架合同归档后自动生成的。 2.物资框架协议签订的资金来源是其他支出，采购种类是物资。 3.框架协议分主框架协议和附属框架协议。 * 常见问题解答 * Q:物资框架协议签订的过程 A:新建采购结果，资金来源为其他支出，采购种类为物资，将采购结果归档，从采购结果查询页面链接合同拟稿，将合同填写完整，提交，在合同系统将合同归档后，系统自动生成框架协议，可通过框架合同编码查询框架协议名称。 * 练习题 * 1.下列哪个符合物资框架协议签订的要求？（ ） C A:资金来源：资本性 采购种类：物资 B:资金来源：成本性 采购种类：物资 C:资金来源：其他支出 采购种类：物资 D:资金来源：其他支出 采购种类：服务 2.如果框架合同的适用地区为省公司、南京分公司、苏州分公司、扬州分公司，那么一下那个分公司采购管理员可以引用此框架合同对应的框架协议下的