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9 文件管理 加密与备份工作簿 对单元格进行保护 保护工作簿 保护共享工作簿 隐藏公式 隐藏工作簿 9-1 加密与备份 选取“文件”-“另存为”,点击工具里的常规选项，可设置文件的打开权限密码和修改权限密码，以及设置只读和生成备份文件。或者通过选取“文件-信息-保护工作簿”里面的“用密码进行加密”也可以对文件进行加密动作。 设置打开密码 设置修改密码 生成备份文件复选框 设置只读 9-2对单元格进行保护 设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不被改写。选定需要锁定的单元格，选择“审阅”-“保护工作表”；在“单元格格式”对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；还可以设置取消保护密码，即完成对单元格的锁定设置。 9-3 保护工作簿 打开“审阅”-“保护工作簿”或者“文件-信息-保护工作簿”。可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项”则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 9-4 保护共享工作簿 打开“审阅”-“保护工作簿”，对要共享的工作簿，如果要对工作簿中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作簿。 9-5 隐藏公式 如果不想在共享工作簿之后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项，选择“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。 9-6 隐藏工作簿 选择“视图”-“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作簿隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”-“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作簿即可。