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成为异化力量的档案规范——以当下档案管理工作中若干实际问题为例.pdf
.,理i 论l 探i 讨
成为异化力量的档案规范
一一以当下档案管理工作中若干实际问题为例
? 7:共佳惠
摘要:异化被理解为事物的本质向真对立面演化,并反过来被真对立面香睦相压制。将这样纯粹的理论概念运用于档案管理这样的
实用范畴,真目的是为了使人们摆脱规范的框限,真正回到档案的本质。作者以实际工作中遇到的书写工具、案卷质量、 双套制
问题等为例,层层推进,对规范中的档案本质产生质疑。
关键词:异化,规范;档案管理;书写工具;案卷质量;双套制
Abstract: Alienation is considered as a form of deviation of essence , and the deviated form swallows the essence
on the contrary. Applying the pure theoretical concept to archives management, the purpose is to break the limit of
regulation , and back to the essence of archives. The author uses the practical problems as examples such as writing
instruments , file quality , dual filing system , to query the archives essence in regulatio门 gradually.
Keywords: Alienation , Regulation , Archives Management, Writing Instruments , File Quality , Dual Filing System
档文件应……使用钢笔、蓝黑墨水或者碳素墨水填写有关内
异化原本是属于宗教范畴的概念,意指与神的脱离,
到了近代社会,启蒙思想家将之运用到哲学、社会学领域 容。 [2]这当然是出于档案保护的考虑,碳素墨水的稳定性
和对纸张的不易腐蚀性,是其流行于公文书写中的原因。但
中,意义引申为关系的疏远、意义的丧失等。黑格尔在其著
作《精神现象学》中第一次明确地使用了异化的概念,意指 这种流行却是一种被流行,在实际档案收集过程中,我
事物的本质向其对立面演化,并反过来被其对立面吞噬和压 们无法判断文件上的黑色字迹究竟是否来自碳素墨水,于是
这项规定很容易被简化为归档材料的书写必须使用黑色墨
制。将这样纯粹的理论概念运用于档案管理这样的实用范畴
似乎略有些大而无当之嫌,但哲学作为一种对世界整体的观 水。但事实上,有很多种墨水的书写字迹会呈现黑色,这
照方式,能够帮助人们真正回到事物的本质来观照事物,使 些墨水的耐久性和酸碱度都不尽相同,我们对多种常用墨水
的耐水性和酸碱性作了测试(见文后图及附表) ,测试结果
事物呈现其自身。万事如是,档案不能例外。
按照一般定义,档案是指过去和现在的国家机构、 显示,字迹呈现为黑色的黑墨水其耐水性极差,酸碱度呈现
为酸性,而同样呈现为黑色的中性墨水,其耐久性极佳,酸
社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文
化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种 碱度呈现对纸张无腐蚀性的碱性。从另一方面来看,各色中
文字、图表、声像等不同形式的历史记录 0 [1]档案首先是 性墨水的耐水性都是极好的,并且也呈碱性。
从以上测试中,我们可以得出如下结论,将简单化的
一种
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