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岗位目标管理责任书
一、目的
为完善部门人力资源管理体系建设,规范开展职责范围内各项管理工作,确保各项工作高效、井然有序,促进业务开展,避免人浮于事,特制定本目标管理责任书,以此对本部门各岗位实现有效地监督考核。
二、目标
岗位目标管理责任书主要以员工岗位工作说明书为考核依据,因此岗位目标管理责任书格式应清晰、简洁覆盖范围校全;岗位工作说明书描述应准确、全面,反映出本岗位的主要工作职责和考核指标,为岗位评价和业绩考核提供基础和依据。
三、岗位职责、标准与考核
序
号 岗位职责 工作标准 标准分 考核指标 1 公司二级机构周、月计划及各部门月工作计划的汇总与跟踪。 每周末/月末汇总完毕并上传。 10分 及时汇总,违反扣1分。 2 各部门上报材料的综合及分类处理、存档工作。 严格执行公司文件管理规定,对重要文件进行跟踪反馈。
10分 1、掌握重要的文件的办理进度。2、及时对承办部门或承办人进行催办3、及时向主管领导对办理进度及结果进行反馈。其中一项指标未达到一次扣1分。 3 收集和掌握公司各部门工作进展情况和对上级进行数据报表及工作计划安排、学期年终总结的起草。 了解公司各项工作开展进度,全面掌握公司运行情况,文字运用准确,内容全面。
10分 掌握公司和各部门日工作要点和日工作计划的完成进度和公司总体运行情况,协助办公室主任做好公司年度计划安排和年终总结,提供有效依据。指标未达到一次扣3分。 4 做好公司行政公文的起草、修改及印发工作。 符合公文写作规范,文字准确。
10分 1、在规定时限内完成行政公文的起草修改及印发工作。2、文件内容全面,具有可操作性。3、文件印发与签批1个工作日内完成。其中一项指标未达到一次扣1分。 5 协助办公室主任做好内部管理工作。 协调好部门工作分工,及时现发部门内部工作不足并提出合理化管理意见。
10分 1、掌握部门各项工作的进展情况。2、协助办公室主任协调好部门工作分工。3、有针对性地对部门内部工作提出合理化建议。其中一项指标未达到一次扣1分。 6 协助办公室主任对外接待工作。 树立良好的个人形象,服务周道热情。
10分 1、做好接待前的各项工作(接待场所的布置及公司相关宣传材料的准备)。2、确保接待工作有条不紊进行。其中一项指标未达到一次扣1.5分。 7 协助办公室主任做好公司制度建设工作。 根据公司领导要求及时对公司现有制度进行补充、调整。
10分 (1)在规定时限内完成制度的建设与完善工作。(2)制度建立具有可操作书性,内容全面。(3)按领导意图起草,准确理解文件的要求及将达到的预期效果。其中一项指标未达到一次扣2分。 8 做好公司会议组织和策划并进行会议记录工作。 认真落实公司会议管理制度,文字记录准确,及时形成会议纪要。
20分 (1)会议通知准确及时。(2)会议记录内容准确、真实。(3)会后1个工作日内形成会议纪要,内容准确、真实,不得偏离会议精神。(4)做好会议纪要的整理归档工作。其中一项指标未达到一次扣2分。 9 负责部门ISO体系建设的推进。 全面系统的结合ISO质量管理要求,履行好本部门质量职责。
10分 (1)根据实际情况适时对部门质量文件及记录进行编制和调整。(2)每季度对部门质量工作执行情况进行检查。其中一项指标未达到一次扣3分。 四、工作纪律
1、保守公司机密,对于公司正在讨论尚未公开的决定一律不准外传。做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做。
2、严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不无故旷工,工作时间不说私话。
3、养成雷厉风行的工作作风,严格按照工作时限完成各项工作,工作不推诿,不扯皮,对工作中遇到的实际困难要及时告之主管领导,妥善解决,必免工作延期。
4、团结同志,关心他人,不讲不利于团结的话,不办不利于团结的事,营造公司“一条心、一盘棋、一家人”的和谐局面。
5、服从领导,听从安排,经常对照《岗位工作说明书》和《岗位目标管理责任书》检查自己履行职责情况,积极主动做好各项工作。
五、奖惩
部门对员工的奖励分为:通报表扬、物资奖励、发放奖金三种。
1、在提高设备、服务质量、节约原材料、能源和资金等方面有显著成绩的,视具体创造收益或节约资金给予 奖励。
2、在设备维护、技术开发、日常工作有创造性改进或提出合理化建议,确有成效的,视具体情况给予部门通报表扬,物资奖励和 奖励。
3、忠于职守、认真负责、任劳任怨、廉洁奉公、坚持原则、维护部门利益方面有突出贡献,视具体情况给予部门通报表扬,物资奖励。
4、全年考核结果评为“优秀”者可以300元的现金奖励,“良好”者给予100元的现金奖励。
部门对员工的处罚分为:罚款、口头警告、调离岗位、解聘。
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