第三章第三节账务处理模块的应用.doc

窗体顶端 窗体顶端 窗体底端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行； ③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行； ④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。 凭证记账 记账功能 在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作，如图3-14所示。 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体底端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 自动转账定义是指对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义，设置的内容一般包括：编号、凭证类别、摘要、发生科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。 自动转账生成 自动转账生成是指在自动转账定义完成后，用户每月月末只需要执行转账生成功能，即可快速生成转账凭证，并被保存到未记账凭证中。 用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。此外，在自动转账生成前，应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证，并将所有未记账凭证审核记账。 窗体顶端 窗体顶端 窗体顶端 （5）检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账；（6）当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。 结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端 窗体底端