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中小企业会计电算化系统的应用(共5896字) 摘要：会计电算化是提高会计工作效率，节省人力资源，降低会计成本的有效途径，也是科技水平进步的背景下，会计产业发展的必然趋势。当前，会计电算化在经济发展中起到了越来越重要的作用，但由于会计电算化在我国起步较晚，与西方国家相比，我国的会计电算化程度不深，再加上我国的中小型企业面临着运行资金少、规模小、内部管理体系不完善等问题，致使会计电算化的相关措施无法得到有效实行。本文对我国企业在会计电算化过程中面临的问题进行分析，并结合实际经验提出了相应的解决措施。 关键词：会计电算化；中小型企业；应用 经济全球化是21世纪不可忽视的一个趋势，在这一趋势下，互联网技术获得了更为广泛的关注和应用，这与互联网技术发达的信息传递功能是分不开的。网络技术的应用使得信息的实时传输和交互成为现实，也使得不同地区的经济关系变得更加密切。在全球经济一体化的进程中，我国也面临产业结构调整，并逐渐认识到信息技术对于产业升级的重要性。在会计产业中，信息技术的优势体现得更为明显。通过信息技术的应用，可以将会计业务进行统一管理，从而提高会计工作的效率和质量，降低运行成本。 一、会计电算化系统概述 会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下产生的产物。从其本质来看，会计电算化是指使用电子计算机对会计信息进行处理和分析的领域，也就是通过计算机来代替人完成会计计算的工作。我国会计电算化系统起步较晚，在近两年快速发展，但与西方发达国家相比，我国的会计电算化在规模和水平上仍有较大差距，特别是中小型企业的会计电算化系统建设面临着更大困难。 1.会计电算化系统的意义 会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作，提高会计工作的效率，同时还能确保数据具有更高的准确性。在传统的工作方式下，会计核算工作都是通过人工计算完成的，面对大量的数据信息，人工计算的结果难免出现一些误差，效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入，大多数的核算工作都可以通过计算机来完成，会计人员只需使用一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等，极大地节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目，还可以根据要求建立一定的数据处理模板，将所有流程都整合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进行展示，工作人员随时可以调用所需数据。 2.会计电算化系统的发展 会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程，其具体的阶段主要可以划分为四个，分别是理论研究和设计阶段、软件开发阶段、应用推广阶段和综合开发阶段。当前的会计电算化内涵是通过现代科技与信息技术的结合，使用计算机对会计信息进行综合分析和处理。会计电算化系统的应用有效减少了对人工的需求量，使企业的会计信息实现了最大限度的应用，并对相关信息进行有效整合与分类，为企业发展打下坚实的会计信息基础，有利于促进企业的良好发展。 3.会计电算化系统的优点 会计电算化系统在企业的会计工作得以应用后，可以从根本上改变企业的会计核算方式，使得会计部门内部的组织结构和工作方式也发生相应的转变，促进会计工作队伍整体素质的提高，减少会计工作的时间，提高会计工作的质量和效率。此外，会计电算化系统，相比传统的手工会计，有着更准确的信息处理特点，不仅能够减少会计信息处理过程中的错误，而且还能借助电算化系统来保障会计信息保存的长期稳定性。 二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的问题 会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求，起到提升企业经营质量，促进企业生产效率提高的作用。要达到这些要求，我国当前的会计电算化系统还需要进一步完善和发展，当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。 1.会计电算化制度不够完善 我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科学完善的制度，对电算化过程中的各项内容进行严格规范。会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异，相应的，在管理制度上也需要进行相应的调整。在传统的管理制度下，会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我国企业，尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革，在许多企业中仍然以人工处理为主，在会计工作方式上没有进行根本转变，之前制定的新的制度也没有得到有效执行。还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题，对会计电算化这一概念的把握也存在偏差，导致在进行制度建设时无法把握正确方向。 2.企业对会计电算化的认识不足 我国的会计电算化进程是从20世纪70年