综合部部项长(副总).docVIP

岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 综合部部长 岗位编号 岗位人数 1人 所属部门 综合部 职等 直属主管 总经理 直接督导岗位/人数 1人 间接督导岗位/人数 4 可轮调岗位 部门管理负责人 可晋升岗位 二、岗位目的 统筹管理公司政事务、安全保卫、与对外联络工作。优化采购计划、供应完善供应商评审制度和流程保障物料的保质、保量、及时供应，控制物料采购成本、付款方式、进度，降低采购成本；组织人员建设, 进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作，实现人力资本的不断增值。 三、职责 序 号 关键价值领域 职 责 权重 1 理事 拟定与公司经营方针一致的部门工作目标和计划预算； 建立与不断调整改善工作制度流程； 管理、控制部门工作负荷及绩效； 参与公司内外及主持部门的相关会议； 协调、沟通公司及部门的各种工作关系。 25﹪ 2 管人 规划组织，推动公司的发展计划； 培训、提高部门人员的工作能力； 监控部门人员的工作进度； 建立与上级职能部门的良好工作关系； 推动公司及部门人员晋升、调迁、发展； 加强思想宣传，提高公司员工的道德规范。 25﹪ 3 用钱 收集 1、审核采购单与采购合同； 审核2、稽核采购物资入厂、验收、付款流程； 采购3、分析所采购物料成本结构 资入4、模拟企业产品成本估算、竞争力分析； 采购5、审核采购方案与供应商的付款、运送条件； 购物6、采购物料出现的交货延误及质量问题的索赔管理。 25﹪ 4 取物 收集掌握物料市场供应信息； 督导改善进料不良品质问题； 掌握供应商物料供应、制造能力； 建立维持紧急需求采购物料渠道； 掌握及开发替代品信息。 25% 四、任职资格 项目 任职资格 项目 任职资格 年龄区段 25-50岁 工作经验 有丰富的行业的采购相关职位工作经验具备丰富的管理、采购管理、贸易等专业知识；英语能力良好；懂经济合同法及相关的财务知识，商务合同、商务协议；熟悉工艺流程。熟练使用电脑办公软件成就导向：在权衡代价和收益的基础上作出决策，使公司获得较大利益，承担风险；领导力：工作中能够不断鞭策大家，确保他人理解并接受领导的使命、目标、政策和工作安排，保证任务的顺利完成； 具有极强的敬业精神、团队组织能力和行业管理理念，并有丰富的实际操作经验，工作作风严谨稳健； 职责1 具体工作及要求 相关流程 拟定与公司经营方针一致的部门工作目标和预算； ◆ 参与公司经营目标设定，阐明有意义的发展思路见解； ◆根据部门各岗位工作职责，制定有效的周、月、年计划和预算； 了解各部门工作计划书 部门采购岗位工作职责 部门门岗岗位工作职责 部门维修岗位工作职责 部门食堂岗位工作职责 部门保洁岗位工作职责 部门统计岗位工作职责 职 责2 具体工作及要求 相关流程 改善工作制度流程； 控制部门工作负荷及绩效； ◆ 跟进部门各项工作的开展； ◆ 完善工作制度流程； ◆提高工作绩效 部门各岗位工作内容 职 责3 具体工作及要求 相关流程 参与相关会议；协调公司及部门的各种工作关系。 保持与上级部门及公司经营发展要求的统一，领会会议精神，组织开展相关工作。 根据工作缓急程度及部门岗位工作的特点，协调人员工作，发挥工作主动性，确保部门各项工作正常进行。 《通知单》 《派工单》 职 责4 具体工作及要求 相关流程 监控部门人员的工作进度 根据部门工作计划，检查岗位内容完成进度； 部门日常工作管理； 对突发事件的应对措施 相关部门 部门各岗位工作指标 职 责5 具体工作及要求 相关流程 加强思想宣传，提高公司员工的道德规范。 发挥党组织、工会、团委工作的作用，利用每月的《力美通讯》、《宣传栏》等多种形式，加强员工思想教育，提高企业形象和团队凝聚力。 相关文件 职 责6 具体工作及要求 相关流程 审核 采购合同、跟进质量、价格、 成本控制； ◆根据公司规定、经营需求及相关法规文件，审查采购合同单； ◆明确质量管理与控制的依据，确定采购商品质量管理与控制方法。 ◆明确不合格品的质量责任，对不合格品进行处理。及相关的损失索赔等事宜。 ◆掌握一定的供应商定价策略，审查采购价格的合理性； ◆分析供应商材料成本，及运输、管理等成本，有效降低产品的采购成本。 相关制度 《物资采购合同》 相关表单 《检验单》 《送检单》 《价格明细》 《收货单》 职 责7 具体工作及要求 相关部门 掌握物料市场供应信息； 督导改善进料不良品质问题 审查采购管理信息系统； 加强与技