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Microsoft Dynamics? CRM 2011
市场营销自动化:分析、报告和目标
学习目标
使用列表、视图和图表获取重要的销售信息
使用内置市场营销报表来查看市场活动效果和比较市场活动
使用报表向导创建自定义报表
创建和管理个人、团队和组织的销售目标
使用个人图表和系统图表分析市场营销信息
使用仪表板分析市场营销信息
数据网格、视图和图表
每个记录类型的数据网格都具有多个预先配置的视图
选择一个视图以确定显示哪些数据行和列
某些记录类型还具有预先配置的图表:
潜在顾客、客户、商机、订单
活动
市场营销活动
目标
案例、知识库文章
使用视图和图表
展开或折叠网格右侧的图表窗格
“图表”选项卡上的命令用于移动窗格或创建新图表
图表始终在当前视图中显示数据
内嵌可视化
若要获得同一数据集的不同可视化效果,可为同一视图选择不同图表:
选择“可用客户”视图
选择“按行业列出的客户”图表
选择“客户(按区域) ”图表…
若要对不同数据集应用相同的可视化效果,请为同一图表选择不同视图:
选择“开启的商机”视图
选择“排名靠前的客户”图表
选择“赢单商机”视图
用于市场营销的图表
“潜在顾客”记录类型具有几个预先配置的图表:
按月的新增潜在顾客分析
按等级列出的潜在顾客、按来源列出的潜在顾客
可以创建自定义图表用于:
其他潜在顾客图表
用于市场活动响应的图表
用于市场营销列表的图表,可以跟踪在一段时间内成员如何变化
市场营销报表
几个预先配置的市场营销报表:
市场活动效果
“市场活动比较”允许您并排比较两个市场活动
市场活动项目状态
潜在顾客来源效率
使用报表向导创建自定义报表
使用报表向导创建自定义报表
非常适用于表格报表
选择主要和辅助记录类型
可将筛选器与自定义报表一起保存,然后根据需要进行修改
可创建多个分组级别,并按组聚合数字数据
如果包括数字字段,则可在自定义报表中附加图表
使用报表向导创建自定义报表
非常适用于表格报表
选择主要和辅助记录类型
可将筛选器与自定义报表一起保存,然后根据需要进行修改
可创建多个分组级别,并按组聚合数字数据
如果包括数字字段,则可在自定义报表中附加图表
市场营销示例:自定义报表“每周合格潜在顾客”
市场营销的目标管理
Microsoft Dynamics CRM 的目标管理
建立市场营销目标
目标和目标度量
创建合格潜在顾客的目标
目标条件和汇总查询
了解目标管理图表
目标管理简介
针对目标来管理和跟踪进度
关键是从以下方面定义目标:
CRM 字段的金额
CRM 记录的计数
三个重要概念:
目标度量
目标
汇总查询
市场营销的目标管理
目标管理因组织而异
市场营销目标通常在销售进程的早期提出
典型销售目标:
针对目标值比较赢单商机的收入
典型市场营销目标:
与目标值比较的某一时间段的合格潜在顾客数
与目标值比较的市场营销网络研讨会注册人数
考虑创建一个团队“市场营销”,它可以是市场营销目标的负责人
定义目标
目标度量是基础元素
基础记录类型
度量类型:金额或计数
相关字段
状态值与实际值和过程值的对应方式
目标更为具体
始终基于目标度量
指定目标负责人
时间段
目标值
包含“实际”和“过程”的计算出的字段值
目标度量
三个目标度量是预先配置的:
案例数
产品计价单位数
收入
目标度量
若要创建新的目标度量:
基本信息:
名称
度量类型(计数或金额)
定义汇总字段
指定类型(实际、过程、自定义)
指定“源记录类型”和字段
指定用于定义过程值或实际值的日期字段
会计年度设置
目标始终指定时间段
可以是“会计期间”或“自定义”
若要配置会计年度设置:
单击“设置”
单击“业务管理”
单击“会计年度设置”
在 Microsoft Dynamics CRM 2011 中,会计年度设置在保存后可以更改
目标
创建目标度量后,可创建目标
目标包括下列必需信息:
目标所基于的目标度量
目标负责人
时间段(“会计”或“自定义”)
目标值
目标还包含计算出的字段值:
实际值
过程值
汇总查询
当不必将参与记录分派给目标记录的负责人时,需要使用汇总查询
示例:
产品系列的收入目标,商机记录可由任何人负责
与客户进行的约会或电话联络次数的目标,而不考虑记录负责人
销售区域、销售经理、做法、商机类型的目标…
目标条件和汇总查询
三个主要方案:
仅从子目标汇总
用于父目标
供汇总的记录集:由目标负责人负责
当目标记录的负责人完全指定应汇总的记录时使用
供汇总的记录集:所有
当要汇总的记录负责人不一定与目标负责人相同时使用
对于此选项,必须使用汇总查询
合格潜在顾客的市场营销目标
必须首先创建合格潜在顾客的目标度量
然后可以基于该目标度量创建目标
创建合格潜在顾客的目标度量
使用下列属性创建新的“目标
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