EPB项目实施启动大会题稿.pptx

西安宝迪 - EPB项目实施启动大会 Enterprise Browser (China) Pte Ltd. 目录 ? 会议日程-介绍项目实施关键点 项目成功的关键因素 实施方法简要介绍 项目管理 数据和用户准备 目录 ? 项目成功的关键因素 高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 项目成功的关键因素 高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制 各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排 相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目 审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题, 排除项目实施的障碍. 高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 项目成功的关键因素 成功充分的知识转移 User 项目成功的关键因素 顾问认为，他的责任是 与客户一起推动ERP项目的实施 同客户一起优化企业流程使之同软件溶合 指导客户做有关ERP软件中基础资料的整理、操作及二次开发 对项目小组进行培训、转移技能，并提供一切必需的分析支持 提供外部观点和普遍适用的经验，使之与客户的需要相适应 保证以事实为基础，以成果为驱动力的工作方法 顾问认为，他的责任并不是 只是顾问在做ERP项目的实施 把调整后的流程告诉客户 到项目结束前才向领导递交报告 替代替代客户做基础资料整理及日常操作等 要求客户创造奇迹 无视客户的专业知识和经验 采用理论性的，以研究为驱动力的工作方法 项目成功的关键因素-顾问职责的要与不要 目录 ? 制定明确 的项目实施目标，切实的项目实施范围 确定项目小组的构成，进行项目小组培训 成立项目决策委员会 建立项目软件及硬件环境 初始并确认项目计划 1. 项目启动准备阶段 用户组 1. 业务流程组长 - 经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义 - 对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。 2. 关键用户(KEY USER) 项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干 关键用户必须全程，全职参与项目实施。 3. 最终用户(END USER) 主要的数据录入者，系统操作者。 - 全职参与数据集成测试阶段。 信息管理部(IT) - 负责保证整个ERP系统的日常运行和维护 - 每个业务小组派出一个人员全职参与工作 - 信息系统人员专职从事基础技术工作 。 1. 项目启动准备阶段-建立项目小组 设计和确定业务流程步骤： 组织结构设计； 流程图(按步骤描述流程)； 培训 组织结构 流程图 培训 2. 业务规划设计阶段-设计确定业务流程 3. 业务流程设计阶段 系统原型设计： - 系统配置（EPB系统配置以支持业务流程）。 单元测试和集成测试； 测试方案的确定： - 确定测试条件； - 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例； - 通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果； EPB系统配置 系统管理 数据模拟 原型测试 集成测试 建立文档 功能和操作培训 3. 实施与审核阶段-系统配置与系统测试 * 业务设计方案的可行性和有效性审核； * 准备将方案设计转换成公司实际操作流程。 目标 DB 4. 项目的最后准备阶段 数据转换 - 数据容量确认 - 用户的数据整理 用户负责数据核对和转换 培训“培训员” - 项目小组担任培训员培训最终用户 - 培养企业内部培训能力 安全性设计 - 确定用户权限以支持业务流程 制作文档 : - 业务流程描述 - 业务流程图 - 用户手册 知识转移 培训 文档 测试研讨会 17 5. 系统上线前的确认阶段 新系统和流程 用新方法工作 接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革 新结构 知识转移 ---OK? 6. 上线维护阶段 对最终用户的支持 上线阶段项目小组100%的现场支持 3层次的支持： - 关键用户； - 信息管理部； 咨询顾问 日常的管理会议解决主要问题。 目录 ? 项目管理 项目沟通机制 项目计划 工作日程 - 会议 - 项目进度报告 问题管理机制 项目管理- 沟通交流 项目管理-项目计划 项目管理-工作日程 对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目 的顺利进行 问题清单： 项目经理 问题明细表：顾问，关键用户 项目管理-问题管理 数据转换表 数据转换表 数据 顾问 XX负责人 数据量 转换方式 开始时间 结束时间 结果确认 物料主文