word2010课件题稿.pptx

Word2010的应用 Office2010常见集成组件 Word 2010（图文编辑工具） ---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等 Excel 2010（数据处理程序） ---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据 PowerPoint 2010（幻灯片制作程序） ---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿 Access 2010（数据库管理系统） ---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 InfoPath Designer 2010 ---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 ---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 OneNote 2010（笔记程序） ---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）； Outlook 2010（电子邮件客户端） ---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动 Publisher 2010（出版物制作程序） ---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材 常见文档的组成 文字（字符、公式） 图片、图形 表格 Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计 工作环境简介 点击打开相应设置对话框 工作环境简介 在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。 （1）页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。 （2）阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。 工作环境简介 （3）Web版式视图 Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 （4）大纲视图 大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。 （5）草图视图 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。 常见操作简介 1.启动和退出 启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的“Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键 ALT+F4 ★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。 2.新建和打开 新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。 打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。 ★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】 常见操作简介 3.保存/另存为和自动保存 保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮，完成文档保存操作。 ★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。 自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 ★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送 4.保护文档 1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。