大学生创业基础第17章创业领导与时间管理讲义.pptx

创业领导与时间管理 主讲：王松涛 同济大学经管学院 【核心概念】 了解自己的使命、个性、态度、培养有效工作的习惯，你就能重建一个专注、有效、不过劳、改变命运的梦想时间表！ 【有效管理时间4步骤】 根据德鲁克观察发现，想要有效管理时间，可通过4步骤达成： 首要记录和分析自己每天的时间支配情形 找出浪费时间的元凶， 然后集中时间做最重要的事。 ?从容地工作与生活 人的心力有限，不可能长期24小时全速运转，每一个当下多半也只能做一件事，你选择做A，可能就会没时间做B，这是意义的抉择； 你决定给A多少时间，则是时间的创造，用法越精实简省，可以拿去生活与睡觉的时间就更多。 第一章 创造1天24小时的秘诀 管理大师德鲁克：重要的事最优先，一次只做一件事 早在1966年，德鲁克便指出，主管的首要之务是获致成效，而获致成效的第一关键，则是管理好自己的时间。 “人不善于管理自己的时间，”管理大师彼得?德鲁克（Peter Drucker）在《有效的管理者》（The Effective Executive）一书中这样说道。 德鲁克的有效管理时间4步骤 Step1 详细记录时间运用情形 Step2 系统化管理时间 Step3 找出完整的时间区块 Step4 重要的事最优先，一次只做一件事 延伸阅读?时间管理的天敌：组织管理不善、制度设计欠佳 德鲁克指出4个这类浪费时间的根源： 1.?组织缺乏制度或远见：这种现象常见于组织内部反复出现的危机。 2.?组织人浮于事：德鲁克主张组织的人力要精简。 3.?组织运作不顺畅：这个现象最明显的症状就是会议过多。 4.?信息不流通：信息若无法做到实时畅通，就会浪费很多无谓的时间在联系沟通。 延伸阅读?德鲁克的回馈分析法：时间要用在自己擅长的事情上 想想看， 5年后自己会变成什么样子？ 用手写的记事本，渡边美树完成了儿时的梦想，诀窍就在于为梦想填入日期。 6个面向填入梦想 1.工作：如何做才能被社会认同？ 2.家庭：希望建立怎样的家庭？ 3.兴趣：希望有什么样的兴趣？ 4.财富：希望将来要有多少的金钱？ 5.健康：希望自己的健康状态是如何？ 6.进修：希望有何种专业技能？ 1.工作：希望让公司做到股票上市的程度（1996年实现股票上市、2000年达成股票上柜的目标）。为此，每天都要将记事本上已经完成的行程用红笔涂掉。 2.家庭：希望每星期与小孩进行两小时的读书会。 3.兴趣：将教育理念体系化，每星期读3本书。 4.财富：没有公开负债。 5.健康：每个月游泳一万公尺。 6.进修：希望自己可以为进军海外预做准备，每天念英文一小时。希望计算机能运用自如，一天练习30分钟。 延伸阅读?为梦想填入日期的方法 渡边美树建议，计划可以这么做 一、从梦想出发，从长期到近期（top-down）计划法： 二、从行程表出发，由近期到长期（bottom-up）计划法： 史蒂芬?柯维：找到生命中最重要的事情 《与时间有约》作者史蒂芬?柯维主张“做这件事情的方法对不对”之前，要先探讨“做这件事情到底对不对”？因此，别只是看着时钟的指针，却忘了生命的罗盘。 “忘掉墙上的时钟——提高做事效率，并不表示做时间的主人。 找到心中的罗盘——探索真心所愿，创造均衡圆满的人生。” 如何重新安排一周计划？ 如何找到生命的罗盘？ 试试看用以下的步骤，每星期花个30分钟，为下一个星期安排行程： 步骤1：与使命连结 柯维建议我们不妨自问： 1.生命中，最重要的事情是什么？ 2.人生的意义何在？ 3.我希望成为什么或是完成什么？ 如果不太习惯思考这样的问题，不妨换个方式这么问： ●我觉得人生中最重要的3件事情是什么？ ●我的长期目标是什么？ ●我觉得人生中最重要的人际关系是什么？ ●在我的一生中最希望自己有什么贡献？ ●我最希望得到的感受是什么？ ●假使我只剩下6个月的生命，这一星期我要做些什么事情？ 步骤2：认清角色 不同的角色，可能的角色冲突 你可能是妻子的先生、女儿的爸爸、母亲的儿子、公司的高级经理人、学校的家长会长、扶轮社的社友、慈善团体的义工………… 认清自己有这么多个角色定义，将有助于对人生的圆满有更多的整体观，知道时间管理有助于角色的动态平衡。 步骤3：设定目标 可以思索以下的问题： 1.如果我在下星期完成这些目标，会有什么结果？ 2.我对自己的生活会有什么不同的感受？ 3.如果我只完成了部分目标，会有什么结果？ 4.这会对我的人生产生积极的影响吗？ 5.如果我持续每星期都这么做的话，会有什么结果吗？ 6.我会比现在过得更好吗？ 步骤4：做好周计划 小案例： 一个广口瓶如果先放进了许多的小石头、沙子和水，就无法放入大石头。反之，如果先放进几个大石头，再依序放入小石头、沙子和水，还能填满大石头之间的空隙。 如果我们的观念是做得越多越好，但是做的都