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企业人事管理软件需求规格说明书 用户方: 企业 开发方: 竹梦令 成员 分工 组长 许颜胜 模块设计 组员 徐荣飞 编码实现 组员 朱光昱 软件测试 组员 吴 宁 需求分析 日期 ：2016-06-08 文档变更历史记录 序号 变更日期 变更人员 变更内容详情描述 版本 一．引言 随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。计算机在代替和延伸脑力劳动方面发挥越来越重要的作用，不仅在工业方面而且在日常生活中也越来越离不开计算机。鉴于我们学得专业是信息管理与信息系统，我认为应该将计算机技术与企业的管理结合起来。通过计算机技术对企业人事信息的管理，能使企业的人事管理更加有序、到位，基于上述种种原因，开发一套企业人事信息管理系统是很有必要的，因而我结合本次课程设计开发以下的企业人事管理系统方案。 二．编写目的 本系统主要为了更好地加强企业人事部门对企业职员信息的管理，给企业管理员提供一个井然有序的管理平台, 防止手工管理混乱，便于对企业职工信息的添加，删除，查询的一系列操作。 2.1读者对象 企业员工，经理等 2.2软件项目概述 项目名称：企业人事管理系统 用户单位：企业管理人员 开发单位：竹梦令小组 软件大致功能性能： 一个企业人事管理系统应该包括：基础信息管理，人事档案管理，备忘录，数据 库，管理工具，系统管理。 三．详细功能描述 3.1 文企业需要利用计算机实现人事档案管理。系统主要功能如下： （1） 基本设置：包括民族类型、婚姻状况、政治面貌、文化程度、所学专业、部门类型、职务类型、职称信息等信息的设置功能 （2） 档案管理：包括员工调动、离职、复职管理，并可实时查询所有变动情况及离职员工原始档案资料。 （3） 统计分析：可按部门、职务、工龄、职称、性别、基本工资、文化程度，民族等方式统计分析员工信息。 （4） 数据维护：包括数据备份、数据恢复和数据初始化。 （5） 系统管理：包括权限设置、参数设置、更改密码等功能。 （6） 退出系统：完成系统的退出功能。 四..功能需求 一个企业人事管理系统应该包括：基础信息管理，人事档案管理，备忘录，数据 库，管理工具，系统管理。 基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等. (2)人事档案管理 通过该模块，能够进行人事档案浏览、人事资料查询和人事资料统计。以便进入该企业的人能快速了解其他职工信息和工资等方面的信息，也方便人事专员对信息的记录、增删和修改。 (3)备忘记录 在企业的运作的同时，需要对企业进行日常记事，便于统计信息，建立本企业的信息库。还要建立通讯录，方便企业中人员的联系。 (4)数据库 根据职工的基本信息，以及日常记事，可以建立备份/还原数据库和清空数据库两项，存储需要的信息，删除不必要的冗余信息。 （5)管理工具 在这个板块中，可以选择你所需要的管理工具，记事本或者计算器，进行你需要的计算。 (6) 系统工具 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。 五．流程图 上面的所有图，都应该是设计阶段的，不是需求分析哦 六．数据字典 表名 说明 表Admin 保存管理员的登录名和密码 表CallType 职称类别 表DepartmentType 部门类别 表Education 文化程度 表Employee 职员的信息 表NationType 民族类别 表NoteType 记事本类别 表NoteInfo 记事本信息 表PostType 职务类别 表Rewards 奖惩类别 表SalaryType 工资类别 表Visage 政治面貌 表WorkerType 职工类别 表FamilyMember 家庭信息 表RewardsInfo 奖惩记录 表TrainInfo 培训记录 表EmployeeResume 个人简历 表