第三讲大学计算机基本Word1.pptVIP

文字处理系统Word 什么是 Word ？ Word 能帮我们做什么？ Word 所需的硬件和软件环境 　如何安装中文Word？ 启动和退出Word。 如何建立一个Word文档？ 什么是Word？能帮我们做什么？ Microsoft Word是微软公司出版的办公套装软件 ——Office中最重要的组成部分。 它具备强大的文书（文字、图、表格、公式）综合制作能力。 1993年，微软公司推出了Word5.0， 随后又推出了Word6.0、Word7.0及Word97、word2000和word2003。 系统要求（硬、软件环境） 一台IBM或兼容的80486以上的计算机。 8MB以上内存。 硬盘最好大于300MB。 VGA以上显示卡。 Microsoft 或兼容的鼠标。 打印机可自行选用。 Windows 95 或更高版本。 安装中文Word 2003 启动中文Windows 2000 /XP 将Word 2003所在的光盘插入驱动器 单击“开始” 中文Word 的启动和退出 启动：单击“开始”按钮，在“程序” 的下拉菜单选“Microsoft Office”命令的级连菜单“Microsoft Office Word 2003” 退出： 单击窗口“关闭”按钮。 单击“文件”菜单，单击“退出”。 按“Alt + F4” 建立文档 取纸。 保存文档 文字的输入 Word 文档录入 基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作 使编辑区处于插入（或改写）的状态。 将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。 输入欲插入（或改写）的字符。 Word 文档录入 特殊符号的录入 操作：特殊符号录入的操作 设置插入点：将鼠标移动到插入符号位置，左击。 左击“插入”菜单--“符号”命令。 将打开字体列表选择不同的字体。 左击所选符号，单击“插入”按钮。 左击“关闭”按钮。 移动光标键 选择文本——键盘 操作：用键盘选择文本的操作 用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或尾部）； 按住 Shift 键不放，同时按箭头键拉开亮条，一直延伸到欲选择的正文尾部（或首部），然后释放按键。 按住 Shift 键不放，同时按 Home 或 End。 选一行 选择文本——键盘 按住 Shift 键不放，同时按 Page Up或 Page Down。选一页 光标至文档的开始或结束，同时按住 Shift + Ctrl键不放，按 End 或 Home。 全选 选择整个文档：Ctrl + A 。 选择文本——鼠标 操作：用鼠标选择文本的操作 选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字上，双击鼠标左键。 选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部（或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标直到欲选择正文尾部（或首部）。 利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。 选择文本——鼠标 选择一行或多行正文：将鼠标指针移到窗口的最左边，指向欲选的正文行；单击鼠标左键。 若按住鼠标左键，垂直向下拖动可选择多行。 选择整个文档：单击“编辑”菜单，执行“全选”命令。 撤消命令或重复命令的使用 操作：（重复）恢复命令的操作 “重复(恢复)”操作是指刚刚撤消的操作重新做一遍 执行“编辑”菜单“重复(恢复)”命令。 按 Ctrl + Y 命令。 单击重复按钮 的右旋转按钮。 查找、替换与定位 为什么要查找与替换？ 它能快速地找出指定的文字或替换文字 它能快速地找出指定格式出现的地方。 它能快速地定位。 它能找出英文发音相同但写法不同的单 词，以及同一单词的不同形式。 查找与替换——查找操作 操作：一般文字的查找操作 执行“编辑”菜单的“查找”命令。 在“查找内容”输入框中输入查找的文本内容。 单击“查找下一个”按钮。 查找与替换——查找操作 操作：再次进行查找的方法 操作1：若退出“查找”对话框后，按Alt+Ctrl + Y或按Shift + F4，继续查找 操作2：若没有退出“查找”对话框时，可单击“查找下一个”按钮，继续查找 操作：结束查找过程 单击“取消”按钮，结束查找过程。 查找与替换——替换操作 操作：一般文字的替换操作 执行“编辑”菜单的“替换”命令。 在“查找内容”输入框中输入要查找的文本内容。 在“替换为”输入框中键入要替换的内容。 查找与替换——替换操作 接下来有三种选择： 1、单击“替换”按钮； 2、单击“查找下一个”按钮； 3、单击“全部替换”按钮。 操作：结束替换操