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WPS文档教程.txt54就让昨日成流水，就让往事随风飞，今日的杯中别再盛着昨日的残痕；唯有珍惜现在，才能收获明天。 本文由janeloveme1988贡献 wps文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第一章WPS文字2007的简单运用 WPS Office 2007是金山在2005版基础上历时两年，收集了海量用户需求反馈后研发的全 新多语言版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了 非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS Office 的WORD、EXCEL和POWERPOINT。 本书着重介绍WPS Office 2007使用最广泛的组件――WPS 文字。首先，让我们先来看看 WPS文字2007的界面（图1） ： 01-界面 界面.png (89.3 KB) 界面 2008-3-11 11:16 图1 不要感到惊诧，不错你看到的是WPS文字2007而不是WORD！确实，WPS文字与WORD 在外观上非常相似，这也是金山公司的一个策略――即使WPS看上去、用起来与微软公司的 Office都几乎一样，这样，原来的Office用户就可以毫无障碍地过度到WPS中来。虽然也许这只 是金山公司的一厢情愿，但也不得不承认，他们确实做得不错。 第一节 简单的文字编辑 言归正传，我们从哪里开始呢？既然是文字处理软件，就让我们先录入一篇文档吧――这 也是本书的特点所在， 我们不讲空洞的理论， 所有技巧都用实例来说话。 我们来看一篇文章―― 朱自清的《荷塘月色》 （图2） ： §1-1-1 文档的标题居中 文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定 为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私 人文档，完全可以不必理会这个标准 。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文 档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习 惯，不仅没有效率，而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中 间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看 一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮： 对齐工具.png (1.49 KB) 对齐工具 2008-4-29 22:43 ，这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。 现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到 中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记 是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图3） ： 03-标尺产行缩进 标尺产行缩进.png (7.91 KB) 标尺产行缩进 2007-11-21 16:09 图3 否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4） ： 04-缩进后的居中 缩进后的居中.png (64.72 KB) 缩进后的居中 2008-3-11 11:17 图4 不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落 款时间要在页面中间靠右的位置， 且上下要对齐， 这时， 就可以选中落款单位和时间， 按一下“居 中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。 §1-1-2 文档正文的首行缩进 在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任 何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多 人是用敲空格的方式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个 汉字的效果，但每换一次行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或少敲了一个， 就会使整篇文档看上去“参差不齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办 法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大 约”却并不是很容易把握， 也难免会多一些或少一些。 我一般是在录入正文第一段的时候， 从“格 式”菜单中选择“段落”（图5） ，调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首 行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可（图6） 。当输入完一段，按下回车键 进入下一段的时候， 你会发现下一段已经继承了我们刚