员工交通费用管理办法.doc

长沙市望城区城市建设投资集团有限公司 员工交通费用管理办法（试行） 一、目的：为进一步深化公司内部改革，完善公司福利制度，提高工作效率，规范私车公用管理。 二、适用范围：集团公司全体员工 三、管理原则：费用定额包干、具体到人、凭票报销、年度有效。 四、补助标准： 序号 类别 标准（元/月） 1 已购车员工 集团高级管理人员 1800 2 子公司高级管理人员 1500 3 集团中层管理人员 1200 4 集团及子公司一般岗位员工 1000 5 未购车员工 400 五、管理程序： 1、公司所有员工自入职之日起按照上述标准享有交通费。 2、已购车员工需本人持车辆行驶证、驾驶证到行政人力资源部登记备案。无车员工今后购车，也必须先经行政人力资源部登记备案后方可享有。 3、享受私车公用费用对象在职务发生变化的，从职务变动次月起调整私车公用费用标准。 六、管理规定： （一）享有交通费用的员工将不再享有市内交通费报销，如遇乘飞机或火车出差，按照差旅费报销标准执行。 （二）员工离职按实际工作天数折算，一般为：当月享受费用÷21.75×实际出勤天数，进行核算。 （三）享有私车公用费用的员工原则上不允许再租车公用，市外出差需要租车，须经办人在用车前一日到行政人力资源部填写《租车申请单》，并经部门负责人审核，报分管副总裁、总裁签批。租车费用报销时需附《租车申请单》，到行政人力资源部复核。 （四）“私车公用”规定： 1、车辆为以员工本人名义购买的车辆，并保证车辆各项手续完备、安全性能良好。 2、员工应保证本车辆为亲自驾驶，供白天上下班及外出办公时使用，不得将车辆转至他人使用。 3、公司有权对车辆实际驾驶情况进行抽查，发现有违反本规定的，公司将不再按私车公用标准支付交通费用。 4、员工应遵守国家道路交通法及相关规定，公司不承担车辆维护、保养、保管、行驶职责及相关经济赔偿。 七、报销事项： （一）未购车员工 每月交通费用直接加算到员工工资中一并发放。 （二）已购车员工 1、“私车公用”费用报销票据包括油费、过路费、停车费以及该车辆维修、保养、保险等。 2、报销票据必须真实、合法、有效、完整。 3、报销根据费用定额包干，年度有效原则，员工可以月度、季度根据本办法进行报销，但须在年终关帐前完成。 4、报销程序：本人填制报销单、贴好票据→财务部对账→分管财务副总裁审核→出纳付款。（注：票据第一次报销以及调整报销标准须经行政人力资源部审核，并注明调整起始月份） 八、本办法自2012年11月1日起执行。 九、本办法由行政人力资源部负责解释。 长沙市望城区城市建设投资集团有限公司 私车公用登记表 序号 公司/部门 职务/岗位 姓 名 车辆行驶证号 车牌号 登记日期 补贴标准 备注 填表人： 行政人力资源部： 财务部： 租车单 租车部门 经办人 租车时间 乘车人数 办事地点 预计费用 租车事由 部长签字 分管副总裁审核 总裁签批 租车单 租车部门 经办人 租车时间 乘车人数 办事地点 预计费用 租车事由 部长签字 分管副总裁审核 总裁签批 注：此单一式两份，一份由行政人力资源部留存，一份交经办人。 租车单 租车部门 经办人 租车时间 乘车人数 办事地点 预计费用 租车事由 部长签字 分管副总裁审核 总裁签批 注：此单一式两份，一份由行政人力资源部留存，一份交经办人。 注：此单一式两份，一份由行政人力资源部留存，一份交经办人。 租车单 租车部门 经办人 租车时间 乘车人数 办事地点 预计费用 租车事由 部长签字 分管副总裁审核 总裁签批 注：此单一式两份，一份由行政人力资源部留存，一份交经办人。