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学会管理时间的艺术 ------李利民 最近，网络上有人将《牛仔很忙》的歌曲，改编为《大学生很忙》，歌曲是：我拉拉拉追公汽，因为没钱打的，冬天也用冷水浴，因为桑拿玩不起，我有颗上进的心，生活充满动力。道出了大学生的心声，引起了大学生的热捧。 “你很忙吗？”经常被当作寒暄的话，我问这个问题得到的答案惊人地一致——忙，通常是有气无力的回答。是的，我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓科技工作者或大学生们，每个人都非常忙碌。曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要有10%的额外时间；40人认为需要有25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。 不管忙也好，不忙也罢，上帝公平的给了我们每个人每天三个八小时，第一个8小时，大家都在学习，第二个8小时，大家都在睡觉，人与人的区别是在第三个8小时创造出来的。其实，第三个8小时，我们还要花3个小时进行必要的休闲，花2个小时吃饭，自己真正能支配的时间只有3个小时。有的人用这3个小时，陪女朋友看电影；有的人用这3个小时，健身或唱歌、打游戏。但如果用来学习，你的进步是惊人的。每一天构成了我们生命的每一个驿站。如果你能控制生活，善用时间，就会轻松面对，不致在忙乱中迷失方向。 一、时间是什么？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。 时间有4项独特性（1）无弹性：时间在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，你的时间不能借给别人，别人的时间也不能借给你。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间所具有的四性，告诉我们：不管你是否珍惜时间，每天你都用掉了86400秒。好比是银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，想用来干什么就干什么。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 如果你不用，那就白白浪费了这笔财富；如果你用来消遣，那你将辘辘无为，虚度一生；如果你用来投资，你将家财万贯，铸造辉煌。毫无疑问，聪明者——利用时间；愚蠢者——等待时间；劳动者——创造时间；懒惰者——丧失时间；有志者——赢得时间；无为者——放弃时间；求知者——抓紧时间；闲聊者——消磨时间；勤奋者——珍惜时间；自满者——糟蹋时间。 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。是呀—— 杨树枯了，有再青的时候；百花谢了，有再开的时候；燕子去了，有再飞来的时候；然而，一个人的生命窒息了，却没有再复活的机会。正因为如此才有：“花有重开日，人无再少年。”“三更灯火五更鸡，正是男儿读书时，黑发不知勤学早，白首方悔读书迟。”“少壮不努力，老大徒伤悲”等等诗句告诫人们：人生有限，必须惜时如金。 什么是“时间管理”？在回答这个问题之前，我们不妨来做一个实验：我手里有一个茶杯，假设用「鹅卵石」把茶杯装满。「你们说这杯子是不是满的？」「是，」「真的吗？」我们还可以往杯子里倒沙子进去，假设沙子将杯子填满了。「你们说，这杯子现在是不是满的？」「也许没满。」「很好！」我们还可以把水倒在看起来，已经被鹅卵石、沙子填满了的杯子。当这些事都做完之後，我想问同学们：「我们从上面这些事情得到什么启示： 「无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。」「这门课毕竟讲的是时间管理啊！」「答案不错，但这不是我要告诉你们的重要道理。」我想告诉各位最重要的道理是，如果你不先将大的「鹅卵石」放进杯子里去，你也许以后永远没机会把沙子、水再放进去了。」 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，如何合理安排时间，以便有效地完成既定目标。 在这里我希望大家思考：时间对你来说够用吗？你是怎样利用你的24小时的？ 二、我们的时间“丢”在何处？ 我们常常会问：为什么总被事情牵着走？为什么所有的事情都是那么紧急？为什么我一刻都没有闲着，还是有一堆堆的事情没有做？ 是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间。在我们实际生