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木地板出口流程 第一阶段 初下订单 与客户就订单的细节达成一致，做P/I（Profoma Invoice形式发票）给客户，供客户在当地银行申请电汇预付款或开立信用证； T/T付款方式：通常要求客户支付形式发票总金额30%的预付款，特殊情况下20%的预付款也可接受，但不能低于20%的比例，客户支付预付款后要求客户E-mail或传真银行付款水单给我司，待预付款到账后，即下生产通知单给工厂； 信用证付款方式：收到客户开来的正本信用证后，即下生产通知单给工厂。信用证通常为不可撤销即期信用证，原则上不接受远期信用证； 第二阶段 跟踪订单 订单生产主要包括两大环节：原材料准备和成品地板投产 在书香门地，目前“原材料准备”指“坯料，也就是面板和基材压贴干燥养生好”这样一个准备阶段：这个阶段的跟单节点是坯料回厂时间，因为向客户承诺的交货周期是先前确定好的，如果坯料回厂时间比预计时间晚，就必然影响到下个阶段—成品地板投产的生产时间。按出口订单正常交货周期40天计算（自下生产通知单开始），原材料准备阶段周期约为25天。 “成品地板投产”指“素板开槽+仿古擦色（如必要）+油漆+包装”这样一个阶段：这个阶段的跟单节点是开槽完成时间、仿古擦色完成时间和包装完成时间。通常从开槽到包装约需12天，包括：开槽5天+校板2天+油漆3天+包装2天。 这样40天的交货周期还剩下3天，这3天是留给客户验货和装柜的。 督促工厂QC部门定期进行产品理化性能检测，确保每一批产品实验室都有进行检测，并确认数据保留2年。 相关包装、标签、插页等资料的准备 木地板的通常包装形式：若干片地板入一纸箱，密封好后，若干纸箱打一托盘，托盘为胶合板材质，四面进尺，出口免熏蒸。 出口纸箱一般是白色中性纸箱，但有的客户会要求使用印有其公司标志的彩色纸箱，这时候就需要客户提供纸箱图案的印刷文件，以便发给纸箱厂制作； 纸箱的两个端头（短边所在的面）需贴标贴(Carton Label)，托盘4个面需贴唛头(Pallet Label)，标贴和唛头用A4白纸打印或用不干胶打印即可，如果客户对标贴和唛头内容有特殊要求，则按客户要求制作；如无特殊要求，则按通用标贴/唛头格式内容制作； 有时客户会要求在纸箱上贴一些特殊的标志，如CARB标签、CE标志等，根据具体要求具体制作； 有时客户要求在纸箱内放入插页，如安装说明书、质量承诺声明等，具体内容、格式按客户要求制作。 *以上特殊要求的包装、标签、插页资料最好在下生产通知单时一并提供给生产技术部，以便统一安排外发制作，但在大多数时候这些资料客户是下单后才逐渐提供的，所以请做好记录，哪些资料还未提供，这样可提醒自己联系客户索取。原则上上述资料的提供时间不得晚于原材料准备完毕回厂的时间，因为纸箱制作时间通常在一周左右。 3、 客户验货的准备 对于客户需验货的订单，须将客户的验货时间提前告知工厂，以便工厂做好安排，保证验货当天至少有70%左右的成品大货打好托可供抽验；客户验货当天做好陪同工作，工厂QC人员须同时在场，做好配合，对于验货情况认真记录，作为订单资料存档。 第三阶段 拖柜物流、报检、报关准备 拖柜物流 订单交货期前7-10天与工厂确认最后装柜日期，并告知己方货代或者客户指定货代，做“发货通知单”，传给货代，以便其安排拖柜租船订舱事宜。如果是信用证付款方式，则需特别注意信用证上注明的最晚装船期，提前与货代沟通这个时间之前的船期，从而推出最晚装柜日期，并与工厂做好沟通。 报检准备 木地板属于出口法定商检产品 1）出口用的纸箱，需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3 个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销 信用证付款方式 取得正本提单及其他信用证上要求的正本单证后，按照“单证一致”的原则，仔细核对交银行单据，无误后向银行交单，直至最后收齐全款。 第五阶段 跟进客户收货情况 跟进海运，了解客户收货情况，做好售后支持工作，为下个订单打下基础。 第六阶段 财务数据报送 外汇核销 出货后向财务部门提交合同、发票和装箱单；与财务核对销售数据；做好本部门出口订单统计表；协助财务部门办理外汇核销及退税事宜。