如何制作演示文稿详解.ppt

利用PowerPoint制作课件 1．演示文稿在教学中有何用途？ 2．演示文稿与幻灯片之间是怎样的关系？ 3．如何在幻灯片中插入Flash动画播放文件（.swf文件）？ 4．设计教师演示文稿应该遵循哪些准则？ 5．在幻灯片中可以利用VB编程实现人机交互吗？如何操作？ 6．如何打印演示文稿讲义？ 演示文稿在教学中的用途 课堂讲演 展示图表与表格 以图形化的组织形式显示数据 显示调查与问卷的结果 创建非线性项目 开展“头脑风暴”活动 展示教学活动的照片 制作一个“自我介绍”演示文稿 第1步 设计演示文稿PowerPoint将帮助你用幻灯片做自我介绍。为了使你的演示文稿条理清晰，在制作PowerPoint之前，设计演示文稿是非常必要的。你的演示文稿应该由6张幻灯片组成，如图所示。 “自我介绍”演示文稿图示 制作一个“自我介绍”演示文稿 第2步 创建演示文稿 ①单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” ②启动PowerPoint后，出现“PowerPoint”对话框。 选择“空演示文稿”，单击“确定”。 ③出现一个“新幻灯片”对话框，选择“标题幻灯片”版式。 ④输入文本：按Ctrl＋Shift键，可切换输入法，每按一下切换一种输入法（标准、全拼、双拼、英文等），用鼠标单击屏幕右下方输入法图标（En）也可选择输入法。 制作一个“自我介绍”演示文稿 ⑤添加新幻灯片：单击“插入” →“幻灯片”。如此操作，可以创建6张幻灯片。 特别提示：添加新幻灯片是在现有的演示文稿中增加幻灯片的数量，不要单击“文件”→“新建”，那将创建新的演示文稿。演示文稿包含幻灯片，如果把演示文稿比做相册的话，幻灯片就是“相册”中的“照片”。 制作一个“自我介绍”演示文稿 ⑥保存演示文稿：单击“文件” →“保存” ，输入文件名“自我介绍”，并选择保存位置。 ⑦单击“幻灯片放映”→“观看放映”。单击鼠标或按回车键，直到放映完毕，回到刚才编辑幻灯片画面。 ⑧单击菜单栏中的“文件”→“退出”（或按Alt+F4），退出PowerPoint软件。至此，完成了一个简单演示文稿的制作过程。 祝贺！ 你已经学会了制作一个简单演示文稿的技术。 请试着制作其它演示文稿，比如：介绍你的家乡或介绍你最崇拜的人。 给幻灯片添加多媒体内容 利用PowerPoint可以制作出具有文字、声音、图像、动画、视频等多种效果的多媒体CAI课件。 多媒体呈现方式可以有效地增强演示文稿内容的表现力，但是，过多的声音和图片反而会使演示文稿偏离目标。记住！多媒体素材的引用要有助于信息的表达。 在幻灯片中插入剪贴画和图片 插入剪贴画的方法如下： 单击“插入”→“图片”→“剪贴画图片” 插入图片文件的方法如下： 单击“插入”→“图片”→“来自文件” 从网页中下载图片到幻灯片中 从Internet中添加图片的方法如下： 第1步 打开某一网站的网页，鼠标指向图片，单击右键，出现快捷菜单，选“图片另存为”，将图片保存到指定位置。 第2步 打开演示文稿，插入或选择一张要插入图片的幻灯片。 第3步 单击“插入”→“图片”→“来自文件” 第4步 找到从网页下载下来的图片文件，单击“插入”。 屏幕抓图的方法 按键盘上的PrScrn或PrintScreen键可以复制全屏；按Alt+PrScrn可以复制当前窗口。 图片的裁剪方法 鼠标指向图片单击右键，选择“显示图片工具栏”，出现工具栏如图所示。利用“裁剪”工具可以实现图片的裁剪处理。 在幻灯片中插入声音并播放 第1步 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”，出现对话框。 第2步 在对话框中选择一个声音文件，比如，选择音乐文件。单击确定后，幻灯片上会出现一个小喇叭图标。 第3步 放映幻灯片后，单击幻灯片上的小喇叭图标，即可播放音乐。 录制声音 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”，出现对话框。按下红色的录音按钮，就可以录音了。录音完毕，幻灯片内会出现一个小喇叭图标，单击它可以播放录音。 声音的播放设置 为了使声音在幻灯片切换中连续播放，可以鼠标指向小喇叭图标，单击右键，选择“自定义动画”，在对话框中的“顺序和时间”、“多媒体设置”两个标签来设置声音的播放开始时间和结束时间。 在幻灯片中插入影片 方法一：直接播放影片 第1步 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”，出现对话框。 第2步 在对话框中选择一个影片文件，单击确定后，幻灯片上会出现一个影片画面。 第3步 放映幻灯片后，单击幻灯片上的影片画面，即可播放影片。 在幻灯片中插入影片范例 在幻灯片中插入影片 方法二：插入对象播放影片 第1步 单击“插入”→“对象”，出现对话框。 第2步 在对象类型设置栏目处选择“视频剪辑”或“Windows media p