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公司作业部计算机硬件资源管理规定第一章 总则第一条 为确保作业部信息化系统建设，保证信息化应用系统稳定运行，保护作业部计算机硬件资源，维护企业利益，特制定本规定。第二条 计算机硬件资源包括笔记本计算机、台式计算机、打印机，以及数码相机、投影仪、备件、耗材等相关设备（办公类及三级系统终端）第三条 本规定适用于公司作业部所有单位。第二章 职责分工第四条 生产技术室职责 生产技术室是作业部计算机硬件资源的归口管理单位，负责管理规定的制订，检查工作，确保计算机硬件资源不丢失，无人为故意损坏，账目清楚。生产技术室负责计算机硬件资源的发放、分配、维修及管理工作。生产技术室负责检查各单位计算机硬件资源使用情况、各种记录、台账的填写工作，组织检查并填写作业部计算机硬件资源检查考核表。生产技术室负责全作业部计算机硬件资源台账的汇总及修订工作，确保账目与实物相符。第五条 综合办公室、设备管理室、安环室及各作业区职责综合办公室、设备管理室、安环室及各作业区负责计算机硬件资源的保管工作及台账记录（见附件2），每月要对本单位的计算机硬件资源台账记录进行核定，保证账目与实物相符，如有转借，损坏，丢失等情况必须及时修订台账并上报生产技术室备案。第三章 计算机、打印机、数码相机、投影仪设备领用申请第六条 配置标准：处级领导配置笔记本电脑一台；其余管理岗位配置台式计算机一台。各单位新增管理人员计算机领用需携带人力资源处“人员调动通知书”复印件。第七条 各单位按实际需求申请领用数码相机，同一单位不能分专业使用，要求各专业共同使用，保证相机的最大利用率。第八条 各单位按实际需求申请领用投影仪，每单位限领一台。会议室投影仪由综合办统一办理领用申请。第四章 维修管理第九条 计算机硬件资源分为保修服务时间内和保修服务时间外两种情况，为了确保计算机硬件资源出现故障时能得到及时修理，各硬件使用单位在计算机硬件资源发生故障时，应及时通知生技室信息化专业员，由信息化专业员检查核实后进行报修。第十条 在保修期内的由信息化专业员直接联系厂家报修；保修期间外的、由公司指定修理点进行维修。第十一条 计算机硬件资源修理前，需将涉及公司保密信息的相关资料予以备份并删除。第五章 使用管理 第十二条 计算机硬件资源台账记录要求各单位必须确定固定保管人。确保账目能落实到实物，能落实到个人。第十三条 使用人严禁撕毁损坏计算机硬件资源上的各种编号、代码和出厂标记。如有撕毁损坏情况将不纳入后期维修范畴。第十四条 使用人在使用过程中应注意维护计算机硬件资源的完好，不得人为损坏和遗失。第十五条 使用人对计算机及相关外部设备严禁私自安装、拆卸、插拔其硬件部件。如造成设备损坏瘫痪将承担一切维修费用。第十六条 禁止在工作时间使用计算机做与工作无关的事。第十七条 任何单位和个人不得私自将计算机硬件资源借出或转给他人。第十八条 耗材由生产技术室统一管理分配，使用完之后跟单位需用旧耗材更换新耗材并由领用人签认设备领用确认单。第十九条 计算机、打印机、数码相机、投影仪等设备在使用到报废年限时由运营改善部统一回收处理。 第六章 检查与考核第二十条 检查与考核一、如有单位不积极配合计算机硬件资源管理工作，对转借，损坏，丢失情况不及时上报生技室，未建立计算机硬件资源使用台账，考核其单位500-1000元。二、生产技术室每月抽查一次各单位计算机硬件资源台账记录（电子版和纸板）情况，如有台账未按要求填写，未及时修订，填写项目含糊不清无法确定，考核台账负责人100-300元。三、生产技术室每月抽查1-2次各单位计算机硬件资源使用情况，如发现工作时间利用计算机做与工作无关的事，考核当事人100-300元;如办公电脑中存有小说电影等娱乐资料考核当事人100-300元；如有人为损坏计算机硬件资源，考核其当事人500-1000元; 如有丢失，其当事人必须按原价赔偿。如所丢失的计算机硬件资源为四班共用不能确定其责任人，则由四班保管人共同负责按原价赔偿。四、生产技术室定期对各单位进行检查，对存在问题不及时整改的单位，考核100-500元，造成影响加重考核。第七章 附则第二十一条 本规定的附件有：附件1：耗材领用流程附件2：计算机硬件资源管理台帐第二十二条 本规定由作业部生产技术室负责解释。第二十三条 本规定自下发之日起执行。 公司作业部年 月 日主题词：计算机 硬件 管理公司作业部 年 月 日发共印 份附件1：耗材领用流程附件2：计算机硬件资源管理台帐单位：序号设备名称设备型号使用人领用时间出厂编码1234567891011121314151617第 7 页 共 8 页