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经济活动分析讲课资料
工程项目经济活动分析
一、定义
企业的经济活动分析是利用会计、统计、业务核算等有关资料和信息,运用科学的指标和方法,对企业生产、经营活动中要素的配置和使用情况,企业取得的经营成果和经济效益分析研究、比较鉴别,以不断寻求利用企业人力、物力和财务,合理安排生产经营和购销活动,取得最佳经营成果的一种管理活动。
实际上任何管理活动都可以用PDCA循环来表达:
P(Plan,责任目标、计划) D(Do,执行)
A(Action,实施、处理) C(Check,检查分析)
P计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定;D执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局,再根据布局进行具体运作,实现计划中的内容;C检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。以上四个过程,周而复始,持续改进上升。
从上面,我们可以得出一个结论,经济活动分析(C)包含着总结过去,指导未来的两重任务,不对过去进行认真的总结,就很难对未来作出科学的预测,就很难避免过去已经发生过的缺点和错误的再次发生。是整个企业管理活动中的重要一环。
二、作用
经济活动分析是企业正确认识经营现状,提高企业管理水平的重要手段
经济活动分析为企业制订未来计划,对其经济活动实行更有效的计划管理提供依据
经济活动分析也是企业实施组织、领导和控制等职能的重要手段
经济活动分析可以增加企业活力
经济活动分析可以提高企业经济效益
三、内容及分类
㈠按构成要素来划分 施工图计价
合同内收入 工程变更
合同外奖罚收入 工程索赔
保险索赔收入 材料调差
收入 外部劳务收入
设备租赁收入
资产处理收入
…………
人工费
材料费 临设摊销
项目运行情况 机械费
成本 间接费 二次搬运
其它直接费 检验试验
管理费 租赁费
税金 ……
…………
利润
㈡按财务入账情况划分
已发生已入账
收入 已发生未入账(未确权部分或超计)
项目运行情况 已发生未入账
截止分析期准确列销成本
成本
已发生已入账
应摊销未摊销成本
利润
㈢按管理属性划分
资金-财务部门
资产类
原材料-物资、财务
固定资产-财务、设备
临时设施-财务、物资、计划
项目运行情况
负债类-财务、计划、物资、设备、征拆、办公室等
工费-财务、计划
料费-财务、物资
成本类 机械费-财务、计划、设备
间接费-财务
其它直接费-财务、办公室、征拆、计划、物设
从上述几种分类,我们可以看出项目经济运行情况的多维属性,有时间维度,有空间维度,有管理维度。那么要开展好经济活动分析,就必须从以上几个维度对其进行全方位的分析。实际上我们还可以引入工程进度、质量、安全、效益等多指标进行分析,而每一项分析内容又可以根据我们的管理深度要求继续细分。
四、原则
1、真实性原则,为确保数据的准确性,各单位务必按月进行确认收入和成本。对因业主、变更索赔等不能准确按时确认收入的事项,要按照谨慎性原则进行合理估算确认收入。原则上生产经营过程中发生的各类成本必须在当期通过计价、结算、消耗、摊销、列账进入财务账面成本。特殊情况下导致的对下应计未计价、应列未列材料、设备费用、应摊未摊费用、应计提未计提成本、征地拆迁费用等,应由各分管部门单独统计估算汇总。
2、及时性原则,为能及时反馈经营活动的效果及存在问题,各项目部经济活动分析必须一月开展一次,至少每季度召开一次经济活动分析会;公司每季度开展一次,半年经济活动分析会必须由主管领导参加。
3、谨慎性原则,各单位在经济活动分析时预期收入、必须多方收集证据和支持性资料,按保守性估计;预计成本,应进行全面梳理,做到确无遗漏。特殊情况下,可作保守与乐观两个数据分析,并列明理由。
4、一致性原则,经济活动分析的数据,必须保证前后连贯,数据口径一致,按照权责发生制统计分析,收入与成本分析的截止时间必须保证统一,收入与成本的分析内容要一致,计价消耗数量与库存口径要一致。
5、关联性原则,经济活动分析是一项综合业务,需要多个部门相互协作、配合沟通,部门间数据要相互印证,相互匹配,做到不重不漏。
6、责任明确原则,各单位行政负责人为组织经济活动分析会的第一责任人,由第一责任人指定相关人员、部门作为牵头人、部门牵头开展活动,经济活动分析资料按照“负责什么提供
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