盈丰管理制度与工作流程(正稿).docVIP

PAGE  PAGE 1 管理制度 东莞市盈丰房地产开发有限公司 2004年4月编制 PAGE  PAGE 3 1、架构图 1.1盈丰地产目前架构图 常务副总经理：麦鲁军 2004年3月30日 工程技术管理中心 财务管理中心 物业管理中心 营销管理中心 行政管理中心 总工：郭联伟 总监：弈陆平 园林：凌天表 绘图员：崔媚 总助/总监：王礼武 副经理：马力 行政助理：兰小玲 司机：李润古 肖光辉 经理：常晓燕 设计管理中心 预算部 经理：易海军 财务部 售后 服务部 公共 事物部 副经理：谢德秋 出纳：叶红杏 土建 园林 水电 文员/资料员 旧工艺厂项目部 土建 园林 水电 文员/资料员 项目经理 项目经理 湖景四季花园 董事会 1.2盈丰地产未来完善架构图 常务副总经理 旧工艺厂项目部 土建3人 园林1人 水电2人 文员/资料员1人 土建5人 园林2人 水电2人 文员/资料员1人 项目经理1人 项目经理1人 湖景四季花园 策划部 经理1人 营销部 经理1人 售后服务部经理1人 公共事物部经理1人 营销策划管理中心 助理1人 销售1人 客服1人 行政管理中心 文员1人 司机2人 物业管理中心 土建1人 室内1人 水电1人 园林1人 资料员1人 成本会计1人 销售会计1人 物业会计1人 出纳 1人 预算部 经理1人 财务部 经理1人 财务管理中心 总监1人 设计管理中心总监1人 室内设计1人 建筑设计1人 水电设计1人 结构设计1人 园林设计1人 业务管理中心总监1人 业务员 1人 办证员 1人 资料员 1人 工程技术管理中心总监 建筑工程师 1人 水电工程师 1人 结构工程师 1人 园林工程师 1人 副总经理1人 总经理助理兼工程技术管理中心总监1人 PAGE  PAGE 59 2. 员工岗位职责 2.1行政部 2.1.1 部门工作职责 确定盈丰房地产公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理； 制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行； 公司对外联络、形象代言及公关接待工作； 发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； 协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； 制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放； 建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策； 办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作及负责每月工资的发放； 人事档案的完善及人事资料的信息化管理； 加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系； 组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作； 公司各部门办公设备，办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制； 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。 2.1.2 员工岗位职责 行政部经理 〈一〉日常工作 负责确定盈丰房地产公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设； 负责本部门的日常工作及行政事务的管理； 按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作； 负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作； 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见； 根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作； 做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作； 负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； 负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理； 制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况； 负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。 〈二〉隶属关系： 直属上级：总经理、付总经理。 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。 〈三〉岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。 二、总务 〈一〉日常工作 负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制； 负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理； 负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作； 负责行政车辆的管理工作； 负责员工宿舍及食堂的管理工作。 隶属关系 直属上级：行政经