招聘录用管工作流程.doc

上海西马特机械制造有限公司 工作标准 招聘录用作业管理流程 文件编号：XMT- 版 本：A 受控状态： 分 发 号： 上海西马特机械制造有限公司 工作标准 文件编号： 标题：招聘录用作业管理流程 版 本：A 页 码： 编制/日期 审核/日期 批准/日期 文件会签表 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期 文件修改记录 修改单号 修改页码 修改状态 修改人 审 核 批 准 生效日期 上海西马特机械制造有限公司 工作标准 文件编号： 文件名称：招聘录用作业管理流程 版 本 A 页 码 1、目的 为了加强公司员工招聘聘用管理工作，控制人员招聘编制，保障招聘人员素质，规范招聘工作程序，特制订本工作流程。 2、适用范围 适用于公司所有招聘活动各个环节。 3、职责 3.1 办公室主任 a. 根据公司年度人力资源规划，完善公司各岗位职务说明书，制定本年度人员岗位招聘计划； b. 根据公司招聘需求，甄选网络、招聘会、中介等招聘渠道； c. 负责对各部门人力需求申请进行审批，对招聘人员进行初试；负责对试用期人员是否通过试用期的审批工作。 d. 保存归档所有相关的招聘记录，确保招聘人员档案资料的可追溯性。 3.2 各部门负责人 a. 负责根据本部门人力资源需求变化向总经办提交《人力资源需求申请表》，补充本部门人员需求； b. 负责协助总经办对面试人员进行面试考核工作，并确认留用情况； c. 负责对试用期人员按照本部门绩效考核方案进行试用期考核，确认是否通过试用期。 3.3 人事专员 a．根据总经办主任审批的《人力资源需求申请表》，确定招聘渠道，发布招聘广告； b．负责对收到的简历进行筛选，与部门经理确定面试时间，电话预约候选人进行面试； c．协助面试候选人填写《面试人员情况登记表》，协助总经办主任及部门经理进行面试； d．对确定录用人员按要求发送《录用通知书》，要求面试人员提供相应面试资料，协助录用人员填写《试用期员工情况登记表》； e．协助办公室主任对招聘人员的招聘记录、试用期考核记录予以存档。 4、作业流程要素 4.1 作业流程责任部门：办公室 4.2 作业流程关联部门：人力资源需求部门 4.3 作业流程输入 输入部门：人力资源需求部门 输入要素：《人力资源需求申请表》 4. 4 作业流程输出 输出部门：办公室 输出要素：《试用员工情况登记表》 4.5 作业流程图： 上海西马特机械制造有限公司 工作标准 文件编号：XMT- 文件名称：招聘录用作业管理流程 版 次 A 页 码 上海西马特机械制造有限公司 工作标准 文件编号：XMT- 文件名称：招聘录用作业管理流程 版 本 A 页 码 4.6 流程活动控制 流程序号 作业流程内容 流程 责任主体 工作流程要求 流程输出 时间管理 1 填写《人力资源需求申请表》 用人部门负责人 用人部门负责人根据本部门人员需求，填写《人力资源需求申请表》，报办公室。 《人力资源需求申请表》 即日 2 审核《人力资源需求申请表》 办公室主任 接收到用人部门提交的《人力资源需求申请表》后，根据公司人员岗位编制情况结合部门实际予以确定是否执行本次人员招聘。 《人力资源需求申请表》 接到用人部门申请表后的一个工作日内 3 甄选招聘渠道，发布招聘广告 人事专员 接受审批后的《人力资源需求申请表》，根据相应岗位说明书，甄选招聘渠道，发布招聘讯息。 《招聘职位发布》 收到《人力资源需求申请表》当日 4 接收应聘简历，甄选面试候选人 人事专员 针对接收到的应聘简历，根据岗位说明书相关要求，对面试人员进行电话面试，甄选面试候选人。 《电话面试记录表》、《面试通知书》 即日 5 对面试人员进行现场面试 办公室主任/用人部门负责人 根据应聘人员简历及岗位说明书对面试人员进行面试，并对面试结果在《面试记录表》中进行记录。 《面试记录表》 即日 6 通知录用人员录用时间及相关入职资料 人事专员 根据《面试记录表》的面试结果，对录用人员发出《录用通知书》，明确录用入职时间及入职资料清单。 《录用通知书》 即日 7 办理人员入职手续 人事专员 核对入职人员入职资料提供明细，协助入职人员填写《试用期员工情况登记表》，签订试用期合同，并将相关资料转用人部门。 《试用期员工情况登记表》 入职当