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转变经营服方式 强化大客户管理 丰富邮政服务内涵
转变经营服务方式 强化大客户管理 丰富邮政服务内涵
大客户具有较强的市场影响力和消费需求,是邮政市场拓展的重点目标客户,也是拉动邮政业务收入的主要贡献力量。因此,加强邮政大客户的开发、管理工作是邮政可持续发展的重要保证,也是邮政企业适应商业化经营管理要求的一项重要的举措。
第一部分 建立大客户管理体系
2003年初,市北区局根据上级提出转变经营服务方式的要求,为进一步做好邮政大客户营销工作,创新邮政大客户营销体系,巩固和发展邮政大客户市场,促进邮政业务健康发展,制订了市北区局(2003)市场部第13号文《关于“上海市邮政局市北区局邮政大客户管理办法”的通知》。
按照各专业用户年用邮收入的多少,划分为三级管理网络:
区局级大客户:年用邮收入在50万元以上的或每月代发各类工资、养老金1000万元以上的用户,由区局市场部负责管理。
专业分公司级大客户:年用邮收入10万元以上的或每月代发各类工资、养老金50万元以上的用户,由各专业分公司负责管理。
支局级大客户:年用邮收入5万元以上或每月代发各类工资、养老金20万元以上的用户,由支局市场部负责管理。
建立大客户档案和用邮资料台帐。包括:大客户的基本信息,该客户相关人员的个人信息、经营状况、竞争对手的基本信息、分专业按年月建立资料台帐。对大客户档案逐月进行更新、定期分析,确保它的及时性、准确性和完整性,逐步建立起比较完整的大客户档案。
建立定期拜访制度和电话询访制度。拜访和询访对象包括大客户单位的决策者、经办人及财务负责人等。拜访内容因人而异,及时了解大客户单位各个层面的人员对邮政部门的意见和建议,积极宣传邮政业务,掌握大客户的市场发展方向及同行业的发展情况等信息,建立稳定的客户关系,做客户的解难人。对大客户的拜访每月不少于1次,每次拜访结果有详细记录备案,注意选择适当地拜访时机,做好充分的准备,不断提高拜访技巧,使每次拜访都比以前更完善,尤其在态度上做到比竞争对手更好。
推行大客户营销责任制。大客户营销服务渠道,按照“主动营销、拓展需求;协调服务、确保三优;加强公关、重在稳定”的要求,进一步完善大客户营销管理办法,稳定和保全市场。实施大客户规范化服务,巩固现有的邮政业务市场和大客户群体,开发新的大客户群体,确保邮政业务市场不断发展壮大,提高市场占有率。
区局级大客户管理主要内容包括:
在区局市场部设立大客户经理,负责组织、协调、管理、指导区局大客户营销管理工作。
贯彻落实上级有关大客户营销要求,结合区局实际,制定区局大客户营销工作具体实施办法。
收集、整理市场需求信息,研究、分析市场动态,制定营销策略与措施,提出相关解决方案并组织推广。
负责组织汇总、分析区局大客户信息资料、营销服务情况,并负责向上级汇报区局大客户营销工作情况。
每半年召开一次大客户座谈会,由区局领导、专业分公司领导和支局领导参加,与大客户相关负责人一起座谈,相互交流,增进友谊,共同探讨发展前景。
组织区局大客户营销服务工作的经验交流和业务培训。
组织对具有发展潜力、经营范围大、需求个性化强的大客户进行策划、开发、用邮方案的设计和邮政服务的营销,使之成为新的大客户。
在专业分公司、支局成立大客户营销服务项目组,负责为大客户提供核实施全方位、全过程的营销服务。推行大客户营销责任制,灵活确定大客户营销模式(如派驻制、营销代表制等)。原则上对业务量大、使用邮政业务种类多、个性化需求强、有较大发展潜力、竞争较激烈的大客户实行派驻制;对具有一定业务量、有一定发展潜力的大客户实行派驻制;对具有一定业务量、有一定发展潜力的大客户实行一对一的服务方式。以“优先、优质、优惠”的原则,对大客户营销实行特事特办,提供个性化、差异化的服务,开辟大客户营销服务绿色通道,达到综合营销、满意服务的目的。
第二部分 强化市场营销 完善邮政专业化营销体系
为更好地开展方案营销,树立以用户为中心的经营思想和经营理念,进行客户服务流程再造,形成以用户需求为起点,面向市场的大营销格局,真正从过去坐堂式、被动式服务中走出来,走进市场,走进企业,走进客户,营销自我,营销产品,营销服务,实现邮政经营服务方式上的转变,从2003年4月起在市北区局范围内推行客户经理制。自2000年起为了适应市场发展的需求,邮政亦开展柜台外营销以来,市北区局的营销构架已基本成型,但在客户营销及客户管理过程中仍存在“多对一”的内耗问题,营销理念停留在“抢占市场”上,忽视了客户关系的维系,既容易造成客户的流失,也不能有效地监控营销员的工作。客户经理架起了邮政和客户之间的桥梁,提高了邮政营销管理和客户关系管理的效率,最大限度地满足了客户的需求。同时,也提高了客户经理维系老客户、吸引新客户的能力,最终增强邮政对大客户的吸引力,提升大客户对邮政的依赖度,拓宽大客户使用邮政业务
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