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年1月开始设备联动调试和试生产,目前
一、项目基本情况:
长沙卷烟厂“十五”技改项目是湖南
省的重点工程,工程主要包括年生产能力
120 万大箱的联合工房,配套的动力中心、
污水处理站、连廊和室外工程,总投资额
二十多亿元。整个项目分两期完成,其中
一期工程从 2003 年 5 月 18 日开始地基施
工 2003 年 11 月进入主体施工,2004 年
5 月 30 日主体完工后开始设备安装,2005
年 1 月开始设备联动调试和试生产,目前
进入了竣工收尾阶段,将于 2005 年 5 月
底竣工。二期工程也正进行初步设计,计
划下半年开始施工。
,
二、引进 P3 系列软件
由于我厂负责该项目的技术人员对
国内外先进的项目管理了解不深,为避免
走弯路,提高技改的管理水平,同时培养
一批懂项目管理的技术人员,我厂在上海
营特管理咨询公司的建议和协助下,经过
多方调研和比较,决定引进 P3 系列软件,
并于 2002 年 10 月购买了 P3 3.1 八用户
网络版,后在 2003 年 9 月升级为 P3E/C,
又于 2003 年 3 月购置了上海普华公司开
发的 POWERDOC 工程竣工档案管理软件。
三、P3 系列软件实施前准备工作:
1、制定应用规划和制度
首先参考其他用户的成功经验,结合
我厂的实际情况制定了长沙卷烟厂“十
五”技改项目的《P3E/C 应用规划》、《进
度控制管理制度》、《PowerDoc 应用规划》、
《文挡信息管理制度》等制度文件,其中
管理制度主要明确了各部门人员的职责
和奖惩规定,P3E/C 应用规划则主要规范
了以下几个方面:
1.1 组织结构:
规定了 P3E/C 应用领导小组和
操作小组的职责和人员;
1.2 计划的结构层次
进度计划分为五个层次两个
系统管理,下图为整个计划体系在
P3E/C 中的结构层次表现:
总进度规划(指导或控制性)
L
L
L1 控制节点(里程碑) L专项计划 2月滚动工作计划
3
施工总进度计划 分 段 施工滚动工作计划要点
分阶段施工进度计划
周工作计划 4L5 作业实施计划
项目实施计划工程管理计划
1.3 数据结构及编码设置
规定了 EPS、WBS 、OBS、作业分类码
等编码方式,即要利于编制,又要利于分
组和查询。
1.4 进度计划的编制、审批、更新的
流程
1.5 过滤器、视图、打印报表的设置
1.6 用户和权限的设置
2、构建计算机网络:
由于我厂项目人员一部分在主厂区
的办公楼办公,还有一部分在现场工地的
技改指挥部办公,均需使用 P3E/C 软件,
指挥部与办公楼之间无法使用光纤或网
络线互连,我们采用无线天线网络解决了
这个问题,工地局域网与主厂区网络连成
一体,现场工地计算机可直接使用 P3e/c、
PowerDoc 等软件和厂部的邮件系统。
3、培训
为了应用好软件、普及项目管理思
想,先后组织了三次 P3 软件操作培训和
一次 PMP 项目管理体系培训,为 P3e/c 的
应用作好了人员准备。
4、评估与改进
P3 系列软件正式运行 2个月后,根据
使用人员的反馈意见,对应用规划进行一
次全面评估,修改了其中一些烦琐的设
定,完善了计划更新流程,规划更具可操
作性。
四、实施效果:
1、EPS、WBS 将项目各参与方紧密连在一
起
P3E/C 的 EPS、WBS 体系结构使得项目
分解非常灵活简单,在编制施工计划中,
我们按标段编制 WBS,各施工单位、分包商
对应 WBS 中一级,每个标段的开工条件与
其他标段的制约作业通过逻辑关系关联,
将所有施工单位的作业联在了一起,保证
了各参与方在统一的管理模式下实现协
同有效的工作,以网络化的管理模式为技
改项目提高工作效率、节约成本,使工程
按时、按质完成。
2、多级计划体系使进度计划管理简单明
了
根据进度控制的分级管理、层层控制
的指导思想,将工程管理计划分为4级,
项目实施计划分为 5级。
级别 计划名称 深度要求
控制节点(里程碑) 各阶段控制节点
1 总进度规划(指导性或控制
性)
明确各阶段及分部工程完成时间
2 专项计划 包含招标、采购计划和设计出图计划
工程管理月度工作计划 能指导日常工作,具有可检查性
3
施工总进度计划 明确分项工程施工开展计划
工程管理周工作计划 各组自行规定
4
分阶段滚动施工进度计划 按年、月、季度滚动编制
5 作业实施计划 由总包单位和分包单位自行规定
多级计划在编制时下一级计划是对上
一级计划的细分;而统计完成情况时上一
级计划要根据下一级作业包完成情况实
时更新,为便于管理和更新,我们对各级
计划的关联作了如下规
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