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第1章 概述 1 　　1.1 办公自动化的概念 1 1.1.1 办公自动化的定义 1 1.1.2 办公自动化的功能 1 　　1.2 办公自动化的发展 2 1.2.1 办公工作的发展历程 2 1.2.2 办公自动化的发展趋势 3 　　1.3 办公自动化系统 4 1.3.1 办公自动化系统概述 4 1.3.2 办公自动化系统的技术支持 5 1.3.3 协同办公与协同办公平台 7 1.3.4 数字化办公设备新篇章 7 　　练习及训练 8 第2章 计算机的使用 9 　　2.1 计算机的使用与维护 9 2.1.1 计算机的主要性能指标 9 2.1.2 计算机的使用环境 10 　　2.2 操作系统 11 2.2.1 Windows XP操作系统的基本知识 11 2.2.2 文件管理 15 2.2.3 磁盘管理 18 2.2.4 添加和删除程序 22 2.2.5 用户账户管理 24 2.2.6 其他操作系统简介 27 　　2.3 常用工具软件 28 2.3.1 WinRAR压缩工具 28 2.3.2 Adobe Reader文档阅读工具 30 　　2.4 汉字输入法 32 2.4.1 拼音输入法 32 2.4.2 五笔字型输入法 34 　　本章小结 40 　　练习及训练 40 第3章 办公中的文档处理 43 　　3.1 创建文档 43 3.1.1 使用Word处理文字的特点 43 3.1.2 打开Word通用模板 44 　　3.2 办公文档中图形对象的使用 47 3.2.1 办公文档中的简易流程图制作 47 3.2.2 其他图形的使用 49 3.2.3 组织结构图的制作 50 　　3.3 办公文档中的公式编辑 51 　　3.4 文字编辑的基本技巧 53 3.4.1 文档中的编辑对象与选择技巧 53 3.4.2 实现快速编辑的方法 56 3.4.3 文档的格式与修饰技巧 59 3.4.4 调整文档的版面效果 62 　　3.5 办公公文制作实例 64 3.5.1 办公公文的行文规范 64 3.5.2 文件模板的创建和使用 65 3.5.3 样式的创建和使用 68 　　3.6 目录的制作 71 3.6.1 用制表位生成目录 71 3.6.2 自动生成目录 73 　　3.7 页面与打印设置 76 3.7.1 页面设置 76 3.7.2 页眉和页脚 77 3.7.3 打印设置 80 　　3.8 邮件合并 82 　　3.9 文档的审阅 84 3.9.1 插入或删除批注 84 3.9.2 修订 85 3.9.3 标记的显示 85 　　本章小结 86 　　练习及训练 87 第4章 办公中的表格数据处理 94 　　4.1 Excel的基本操作 94 4.1.1 各类数据的输入 94 4.1.2 单元格的编辑 97 4.1.3 页面设置与工作表的打印 99 　　4.2 “工资表”表格的建立 101 4.2.1 创建“工资统计表”框架 101 4.2.2 对表进行特殊的设置 102 4.2.3 表内公式的设置 104 　　4.3 数据分析 107 4.3.1 筛选和排序 107 4.3.2 对“数据分析”表中的数据分类汇总 110 4.3.3 对“数据分析”表进行数据透视分析 111 4.3.4 数据合并计算 112 　　4.4 利用数据图表表现数据之间的关系 113 4.4.1 创建图表 113 4.4.2 数据图表的格式设置及内容更新 114 4.4.3 选取不连接区域制作表现不同级别员工工资比例的饼图 118 　　本章小结 119 　　练习及训练 119 第5章 办公中的演示文稿制作 125 　　5.1 用PowerPoint制作演示文稿 125 5.1.1 基本概念 125 5.1.2 PowerPoint 2003的启动方式和窗口结构 126 5.1.3 创建演示文稿 127 　　5.2 幻灯片中各种对象的添加 130