金融001(ERP案例)中国农业银行-内控合规管理信息系统违规点子系统.pptVIP

金融001(ERP案例)中国农业银行-内控合规管理信息系统违规点子系统.ppt

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一、违规点定义 内控合规管理信息系统中,违规点是指农业银行各级机构或人员在经营管理活动中违反法律、法规、规则、准则,应当予以控制的关键行为及其表现的概括性描述。 法律、法规、规则、准则,是指农业银行各级机构和人员需要遵守的政府法令(法律、法规、部门规章、政府机构的监管要求)、交易场所规则、行业自律性规范、商业惯例、内部规章制度以及公序良俗。对于农业银行的海外分支机构来讲,合规需要遵守母国和东道国的法律、法规、规则、准则。 二、违规点在系统中的定位 违规点是内控合规管理信息系统的核心。以违规点为核心,作为主关键字,与制度管理、流程管理、合规检查、内控评价、整改后续、积分管理等建立有效关联,从而实现对内部控制和依法合规的管理。 违规点定位(续) 三、建立违规点库的重要意义 (一)建立了统一的违规问题认定及划分标准,实现了违规问题的规范化管理,能够解决问题定性不准,归类混乱等问题。 (二)通过违规点的梳理,能及时发现业务中的关键控制环节和部位,变事后发现为事前预警,提高管控的主动性。 (三)违规点库的建立,能够指导提示检查人员有针对性开展检查,有助于提高检查质量。 (四)通过对违规点的梳理分析,能够及时发现业务管理的风险部位和薄弱环节,能够暴露制度、流程、机制的缺陷和漏洞,有助于针对性加强管理和流程优化。 一、违规点识别 (一)识别主体。各级机构及人员。 (二)识别依据。法律、法规、规则、准则。通俗讲是外部的法律法规和农业银行的内部规章制度。 (三)识别渠道。主要有内部检查监督,外部监管、审计,制度解析及其他渠道。 违规点识别(续) (四)识别方法 1、业务流程法。按照具体业务的办理流程,逐层分析,查找薄弱环节和缺陷部位,识别其中的关键控制,形成违规点。 2、制度解析归纳法。从制度中解析并逐条筛选,归纳形成违规点。 3、专家经验法。根据专家日常管理经验,识别出违规点。目前主要采用的方法。 4、其他方法。如事件暴露等。 违规点识别(续) (五)识别原则 1、全面性。违规点设置要能覆盖所有业务产品、所有环节部位和所有制度流程。 2、重要性。突出对高风险业务领域、重点业务、重点环节、重点问题的关注和控制,针对不同问题类型,采取不同程度的颗粒度细分方式。对于风险隐患大、严重程度高、可能造成不良社会影响、内外部高度关注的问题要细化分类,而对操作性、一般性问题可以相对包容,采取相对大的颗粒度分类方式,确保违规点的实用性、可操作性及稳定性。 违规点识别(续) 3、系统性。违规点设置要统筹考虑各业务类型整体情况,违规点内容描述、命名格式、严重程度分级、分值选择要统一,各业务类型违规点之间要做到不重复、不交集。 4、时效性。定期梳理更新违规点和制度依据,对无效违规点及时停用、作废。 5、逻辑性。违规点设置要符合惯用检查思维,结构分类、内容描述要清晰、精炼、无歧义。 二、违规点评估 (一)评估目的。根据重要程度对违规点进行细分,有针对性加强管理。 (二)评估方法 1、专家判断法。由专家根据经验判断,考虑问题可能产生的风险,直接对违规点严重程度进行评估认定。 2、分级法。引入风险分级模型,采用风险矩阵,按照违规点出现的可能性、违规引起的后果影响程度两个维度对违规点进行风险分级。如下图: 违规点评估(续) 违规点评估(续) (1)可能性等级判断标准。根据发生概率不同,分为“罕见、不太可能、可能、很可能、几乎肯定”五级。 违规点评估(续) (2)影响程度判断标准。从声誉、人员、监管、财务四个方面,根据严重程度不同,分为“轻微、一般、关注、较大、重大”五级。如下图: 违规点评估(续) 违规点评估(续) 3、专家判断法与分级法两种方法的结合。 系统一期,主要采取专家判断法对违规点进行认定,等数据积累充分后,再逐步采用分级法。 三、违规点识别评估流程 (一)总行层面违规点识别评估流程 违规点识别评估流程(续) (二)分行层面违规点识别评估流程 一、违规点模块总体结构 二、操作角色及工作职责 (一)总行违规点管理员 主要职责: 1、审核各分行提交的临时违规点; 2、定期对违规点库进行评估; 3、定期识别发布新的违规点,将总行新发布的制度维护入违规点库; 4、发布违规点识别模板。 操作角色及工作职责(续) (二)一级分行违规点管理员 主要职责: 1、初审辖内提交的违规点识别单,创建临时违规点; 2、组织开展分行制度依据维护,将分行层面制度依据维护至总行违规点库中。 (三)违规点识别员。目前属于系统外角色,全行所有公共用户都可进行违规点识别。 三、具体业务操作 (一)违规点识别 1、有权操作人员。分行违规点管理员。 2、功能。提供新增、修改、删除功能,由用户将日常检查

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