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专业性展览馆安全管理探讨 摘 要:专业性展览馆场地安全是大型活动的首要问题,通过剖析展场管理成功的措施和方法,借鉴国内外办展的展场管理经验,讨论了在策划、招商、布展、现场、撤展等过程中的安全管理和控制措施。 关键词:展览馆;安全;管理 专业性展览馆和商业化办展等各类大型活动场所,人流、财流、物流相对集中,骤聚骤散,随时可能出现消防事故、暴力事件和踩踏事件,展场管理的主要工作就是安全管理。专业性展览馆有一定的闲置时段,展场管理的环节控制容易出现盲点。分析大型活动事故发生的特征,确立安全保障应对措施,构建高效统一的指挥平台,具有重要的意义。笔者从事重庆市农业展览中心的管理工作,成功举办多次大型的展览活动,现对展览安全管理进行探讨。 1 安全措施的建立和实施 1.1 构建组织管理体系 专业性展览馆办展以政府导向为主,展会举办的场次具有规律性,有一定的循环周期,可以根据展会的类型和规模,搭建场地管理指挥平台,设立综合协调组、应急行动组、场地展务组、联络服务组、展场保安组、水电保障组、签约服务组、弱电管理组、保洁服务组、撤展组等服务工作小组,建立相应的职责规范,配备专业人手,明确各个层面的工作职责,为会前筹备和现场管理提供有力的保障。 1.2 建立安全疏散预案 为了有效预防事故发生,通过事故救援预案来加强引导,针对可能发生的事故采取抢救行动和补充措施,成立应急领导小组,制定安全疏散预案,遇到突发事件,可以直接启动应急行动。 (1)防火演习。会前进行防火演习,以检验消防应急人员的实际操作能力,通过演习来提高会议工作人员的防火意识,掌握灭火器、消防栓的使用方法,了解水炮的位置、喷淋设施的作用,以及使用方法,正确计算出每一步应急行动需要的时间。 (2)制定安全应急策略。按照制定的应急策略,突出自救意识,自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传,熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序,增强消防人员稳操胜券的信心和决心。 1.3 制定过程控制策略 (1)提前进行设备整改 对弱电控制设备、中央空调、备用电源、消防水池、水炮、喷淋设备、消防通道、灭火栓等设施设备,在会前邀请专业人员和资质部门工作人员现场检查验收,必须更换的配件立即更换,必须维修的设备立即维修,必须增添的设备立即添置,做到设备运转正常,确保万无一失。 (2)严格执行施工规范 展示展览类大型集会发生火灾,主要源于没有使用防火材料,铺设电线不规范、用电负荷超标、非标准配件导致接触不良起火等。因此,对布展期间使用的装饰材料、铺设线路的检查要严格要求,按照《展会工程安装标准》和其它有关技术规范的要求,不达标的材料、电线不使用、负荷不清楚的用电设备不入场,各种线头、开关必须符合国家标准,施工必须规范。 (3)发挥标识导向功能 在展场的醒目位置,关键路口,场内和场外的各个关口,尤其是安全出口,消防通道等,均设置各种各样的导示图、标志牌等。对安全出口通道、进出秩序、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示,为方便市民参观购物,为紧急情况下疏散人群起到很好的引导作用。 (4)严守关键性技术控制岗位 监控、弱电控制、广播、消防、水电等专业性较强的关键性技术岗位,必须安排专业人员轮流值守,以防发生事故后能够运用监控功能和广播,对事态进行控制,有组织、有秩序地正确引导群众撤离展场。 2 实践与应用分析 2.1 安全管理需要优质服务 以行政主导式办展为主的展览场地,在展会期间通过政府导向,协调主管部门,凝聚了工商、公安、治安、消防、医疗、交通、市政等各方力量,具有健全的外围服务保障体系。但是,非商业化办展,服务机构容易成为“指挥者” 。因此,作为专业性展览馆,必须提高服务质量,让主办单位、展场管理都变“指挥者”为“服务者” ,为参展商和参观者提供优质的服务,从而为安全管理工作创造有利条件。 2.2 措施落实到位是安全管理的核心 (1)安全责任实行问责制 根据展览活动消防安全管理的相关规定,以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神,展会应当由一名主要领导全面负责各项安全管理工作,实行问责制,并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作。制定展会安全管理制度,制定展会安全保卫工作方案,组织充足的安全保卫力量。 (2)正确划分责任区域 展览馆的安全保卫机构,作为展场的的安全维护者,应当在布展商进场前,与之签订安全责任书,分清责任区域,明确展会期间布展商、参展商、场馆之间各方的责任和义务,确保展会期间的安全问责有保障。 (3)把好布展材料关口 除了布展商需要具备资质、施工人员持证上岗外,还应当严格遵守场地管理方提出的消防安全规范,展位应使用阻燃材料,如确因展示效果需要而使用木质

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