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第一节 电子表格软件概述 ? 【思维导图】 常用的电子表格软件 电子表格软件的主要功能 电子表格软件概述 Excel 软件的启动与退出 Excel 软件的用户界面 Excel 文件的管理 一、常用的电子表格软件 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的用于模拟纸上计算的由横竖线交 叉组成的表格。 WINDOWS 操作系统下常用的电子表格软件有：微软公司的 EXCEL，金山公司 WPS 电子表 格软件。 二、电子表格软件的主要功能 电子表格软件的主要功能： （1）建立工作簿； （2）管理数据； （3）实现数据网上共享； （4）制作图表； （5）开发应用系统。 （一）建立工作簿 Excel 2003：每个工作簿默认有 3张工作表。 Excel 2007 以后：每个工作簿默认有 3张工作表（2013 默认 1 张表）。 （二）管理数据 用户通过 EXCEL 不仅可以输入数据、存储数据、检索数据、排序、筛选、分类、汇总等 操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。 （三）实现数据网上共享 （四）制作图表 EXCEL 提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等 14 类 100 多种基本图表。 （五）开发应用系统 EXCEL 自带 VBA 宏语言，用户可自行编写和开发需要的应用系统。 三、EXCEL 软件的启动与退出 （一）EXCEL 软件的启动（常用有 4种方式） 1. 点击“开始”菜单中列示的 EXCEL 快捷命令。 2. 点击桌面或任务栏中的 EXCEL快捷方式图标。 桌面快捷图 标 3. 通过“运行“对话框启动 EXCEL软件。 4. 打开现成的 EXCEL文件（Excel 2003为“.x1s”；Excel 2007以后为.x1sx” ）。 （二）EXCEL软件的退出 1. 单击标题栏最右边的关闭按钮。 2. 点击“关闭窗口“或”关闭所有窗口“命令。 3. 按快捷键：Alt+F4 四、EXCEL软件的用户界面 状态栏 编辑区 工具栏 菜单栏 标题栏 任务窗口 工作表区 （一）Excel文件的新建与保存 1. Excel文件的新建 以打开现成 Exce1文件方式启动 Exce1软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白 工作簿（1）按击快捷键“Ctr1＋N”键；（2）打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令， 选定其中的空白工作簿模板；（3）点击工具栏中的“新建”按钮（Exce1 2003为常用工具栏， Exce1 2013为快速访问工具栏）。 2. Excel文件的保存 保存 Exce1文件的常用方法包括 4种： （1）通过敲击功能键“F12”键进行保存。 （2）通过按击快捷键“Ctr1＋S”键进行保存。 （3）通过单击常用工具栏（适用于 Excel2003)或快速访问工具栏（适用于 Excel2013） 中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。 （4）通过“文件”菜单（或 Excel2003“工具栏”菜单）中的“保存”或“另存 为”命令进行保存。 （二）Excel文件的关闭与打开 1. Excel文件的关闭 关闭 Exce1文件的常用方法包括 3种： （1）点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。 （2）点击“文件”菜单中的“关闭”命令。 （3）按击快捷键“Ctr1＋F4”。 上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的 Exce1文件仍处于打开状 态，Exce1软件仍在运行。 2. Excel文件的打开 打开 Exce1文件的常用方法包括 5种： （1）通过直接点击 Exce1文件打开。 （2）通过快捷菜单中“打开”命令打开。 （3）通过 Exce1“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。 （4）通过常用工具栏（适用于 Exce1 2003）或快速访问工具栏（适用于 Exce1 2013） 中的“打开”按钮进行打开。 （5）通过按击快捷键“Ctr1＋O”（字母 O的按键）进行打开。 （三）Excel 文件的保密与备份 1. Excel 文件的保密 （1）打开菜单“文件”中“另存为”对话框； （2）在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单中的“常规选项”； （3）在打开的“保存选项”对话框中，输入打开权限密码或修改权限密码， 也可以勾选“建议只读”，点击“确定”； （4）保存 Excel 文件。 2. Excel文件的备份 （1）打开菜单“文件”中“另存为”对话框； （2）在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉菜单中的“常规选项”； （3）在打开的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”，点击“确定”； （4）保存 Excel文件。 （四）Excel文件的修改与删除 1. Excel文件的修改 Exce1文件的修改通常在已打开的 Exce1文件中进行，包括修改单元格