毕业论文参考文献标注,页眉页脚设置.doc

用尾注和交叉引用编辑参考文献的编号及引用 （注：所做的截图和操作均以Microsoft Office Professional Plus 2010为例，在2003和2007版本中都可以实现这些功能，只是选项卡和选项安排在不同的位置而已。） ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 使用“脚注和尾注”进行编辑的方法 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 1 将光标移到要插入参考文献的地方，“菜单栏”——“引用”选项卡右下角的箭头——根据需求进行简单的设置（选择尾注）。 2 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，并且在最前面是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方；暂且不用修改上标数字，直接在其后面按照参考文献引用格式输入内容。 3 重复上述操作，添加文献；可以在1、2之间插入新的文献，会有所变化。文献的编号是按照出现的顺序一次递增排列。 4 （等待全文文献基本编辑完成以后可以再操作此步骤，也可单独完成；前者采用下述方法1，后者采用2相对简单） 将文章最后参考文献的上标数字“1、2、3……”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则以后参考文献就是移动的位置，这个序号也不会变）。 注：实现方法有几种，下面说两种简单的技巧， （1）查找替换功能 选中参考文献部分，Crl + H 调出查找替换窗口，左下角点击更多——在最下方点特殊格式选择“尾注标记符”（或者直接在查找中输^e）。 替换为内容选择为 查找内容或者直接输入^，点击格式选择字体，勾除上下标，全部替换。 （2）直接更改上下标 按住Alt，用鼠标选择上标数字，切换到正常状态（Ctrl和=组合键是下标的切换，Ctrl和Shift和=组合键是上标的切换）。 5 添加标号上的方括号：使用查找替换功能，在查找内容填写^e，替换为[^]即可（注意将字体选项中的上下标改成方框）。（建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 6 去除尾注前的短横线： 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 （1）在菜单的视图选项卡中切换到“草稿视图”，然后在菜单中“引用”——脚注中的“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 （2）在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中删除。 （3）再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，选中删除。 （4）切换回到页面视图，参考文献的插入已经完成了。 删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。 无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。  ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 交叉引用 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 1 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——题注交叉引用——设置引用类型为尾注，引用内容为尾注编号或者带格式——选择要插入的尾注对象——确定。 （注：若后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新，或右键——更新域。） 2对交叉引用的序号进行加上“[ ]”的处理： （1）使用快捷键“Alt + F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码； （2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框； （3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^]”，更改格式是上标，同前述方法； （4）“全部替换”，然后使用快捷键“Alt + F9”取消显示域代码，大功告成。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 实现类似[1-7]的操作 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 参考文献全部完成后，有的效果会是[1][2][3][4][5][6][7]（上标，此处就不再截图），欲将其设置成[1-7]，则使用隐藏功能。方法是，选中“][2][3][4][5][6][”，右键选择字体，设置隐藏，效果为[17]，然后在中间输入“-”，即可完成。也可将隐藏功能添加到“自定义快速访问