清华大学深研院第五届社团文化节外联策划.doc

清华大学深圳研究生院 第五届社团文化节商业活动策划书 清华大学深圳研究生院研团总支 社团联席会外联部 目录 第一部分 活动概况 第二部分 市场分析 第三部分 宣传策略及商家补偿 第四部分 经费预算及联系方式 第一部分 活动概况 一、活动背景 清华大学深圳研究生院成立于2001年，坐落于深圳市南山区西丽大学城。清华大学深圳研究生院是清华大学和深圳市合作创建的高层次人才培养基地和科技创新基地，直属清华大学，为清华大学唯一的异地办学机构，是清华大学教育改革的试验田和创建世界一流大学的重要组成部分。清华大学深圳研究生院学生社团是学院学生基于共同的兴趣爱好而自愿结成、自主管理的学生组织。他们通过开展各项社团活动发挥自身特长，展示社团风采，彰显校园文化。目前，我院共有社团协会26个，正朝着“缤纷社团、百花齐放” 的局面发展。 学生社团文化节作为清华大学深圳研究生院研团总支重点打造的校园文化活动品牌，是一次社团集中展现自我才华、互相交流学习的文化盛会，为清华学子展示丰富多彩的文体才华和健康向上的精神风貌提供了一个大舞台。2007年10月，清华深研院研团总支文化部举办了院首届学生社团文化节，开展了比赛、演讲、演出、讲座、展览等多种形式的活动，受到了全院师生的广泛好评。为使学生社团文化节这一南国清华知名校园文化活动得以传承，给同学们提供文化学习和才华展示的平台，清华大学深圳研究生院研团总支社团联席会决定在成功举办2008、2009、2010年第二、三、四届学生社团文化节之后，在2011年继续举办第五届社团文化节。 二、活动特点 1、持续时间长，影响力大 本次社团文化节从前期宣传、成功举行、后期成果展览预计从2011的11月中旬持续到2011年1月份学期末，约2个月的时间，参与社团预计26个，可以说调动了整个清华大学深圳研究生院所有在校学生的积极性和参与热情。同时，大学城四所研究生院，北大深研院和哈工深研院与我院仅一河之隔，南开大学金融学院也相离不远，在日常生活中有很多交集。更有多个社团是由三校学生共同参与。因此，在如此长周期大密度的活动进行中，可以调动整个大学城的热情。同时对邻近的高职院学生甚至深大的学生，都可以产生联动效应。 2、内容丰富多样 本次社团文化节参与社团预计为26个，参与形式更是丰富多样。COSPLAY秀，趣味轮滑比赛，专家讲座，摄影图片展，以及各类趣味体育游戏和体育比赛等，真正实现了内容上的丰富性和形式上的多样性，且涵盖了学术，文化，体育，动漫等多个领域的内容，实在可以称得上是一场活动文化盛宴。 3、多维度的宣传效果 由于本次社团文化节将实现大学城内联动，因此，本次社团文化节的平面宣传将覆盖整个大学城。除了传统的海报，横幅，展板等形式之外，在细节方面也将多花心思。如在各类比赛的门票，宣传单页上都会多加宣传。此外 ，更可以依托新成立的广播台以及网络中心，在报纸，清芬网，校园广播中多加宣传。再加上社团文化节的主办单位是深圳研究生院研究生团总支，将有区别于校内其他机构承办的活动，其活动开展情况将可能会在北京清华大学本部的主页甚至平面媒体宣传中出现 4、研团总支的特殊地位 清华大学深圳研究生院研究生团总支是一个与老师和学生都有密切联系的组织机构。其活动的开展情况不仅受到学生们的密切关注，也会得到老师们的大力支持与关心。在硬件使用和软件配合中，都有其他组织所不具备的优势。以往的社团文化节往往依托于校内资源，自行举办，规模效应和宣传效果都有不足。本次社团文化节，是清华大学深圳研究生院研团总支社团联席会外联部第一次走出学校，与社会相接触，这既是一个挑战，又是一个机遇。这次的活动如果能够成功举行，将会为以后的活动开展指明方向，更有可能建立长期的合作关系。 三、活动时间 2011.11.1：召开新学期社团协会会长联席会，准备上交本学期社团活动表，以及预算等事项。 2011.11.15-2011.12.20：社团文化月。计划每天有不同社团举办1-2场活动，活动内容从讲座、比赛、展览、晚会、走出校园的义工活动等不同内容多层次的活动。 2011.11.16：作为社团文化节的开幕式。 2011.12.25-2011.01.25：为期一个月的社团文化节成果展，成果展会以海报，条幅、展板等形式在人流量大的长廊，自习室门口，图书馆等地方进行展示。 第二部分 市场分析 一、校园市场前景 1、直接市场 目前入驻深圳大学城的有清华大学研究生院、北京大学研究生院和哈尔滨工业大学研究生院。2009年，大学城在校生规模已达到1万人，研究生比例达到70%。这样的万人高校无疑具有潜在的消费市场。清华大学深圳研究生院处在大学城园区的黄金位置，