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xx联谊
策划书
主办单位:广东海洋大学学生会
承办单位 :
x年x月x
xx联谊策划书
一.活动背景:经过近一年在学生会的工作服务,我们一起走过了风风雨雨,然而xx的同学之间,了解甚少,为了进一步增强xx之间的友谊,更好的协同工作,特举办此次联谊。
二.活动目的:借助此次活动,使xx的同学之间互相认识,互相了解,增进各部门之间的友谊,以便日后更好地协同工作。
三.主办单位:广东海洋大学学生会
四.承办单位 :
五.活动时间:2012年5月13日20:00到22:00
六.活动对象:
七.活动主题:
八.活动地点:科技楼中间阶梯空地
九.活动形式:联谊晚会
十.各部门负责人:
十一.分工安排:策划组:
节目组:
采购组:
后勤组:
十二.活动具体流程
一活动的前期准备
时间:4月22日到5月13日
具体流程:
策划组:(1)负责活动的整体策划
(2) 负责各方面工作的督导安排工作
负责晚会的摄影留念工作
负责场地的申请工作
负责各方面的通知安排工作
负责设计、打印活动签到表
节目组:(1)负责节目与游戏的筛选、排练工作
负责节目的道具准备
负责主持人的安排
负责各部门的成员签到及嘉宾的签到工作
采购组:(1)负责活动所需物品的采购工作
协助节目准备道具等物品
负责活动结束时会场清理工作
后勤组:(1)确定活动人数的具体统计,根据实际情况,负责所需用品的购买、设备的租用工作,包括笔记本计算机、桌椅等,准备会后卫生打扫的工具;
活动前提前2个小时到场,布置会场,检查多媒体设备
协助采购组的会场清理工作
负责处理活动中出现的突发情况
负责活动的会场布置工作,音响设备的摆放、调制工作及食品发放工作
附:各部门负责人负责本部门的嘉宾邀请工作以及督促组员按时、按质完成工作、其他部门的嘉宾由纪检部负责邀请
二活动的正式阶段
时间:5月13日20:00到22:00
具体流程:
18:30提前到场检查多媒体各项功能的正常使用以及其它准备工作
19:20通知嘉宾、成员到场并签到(现场播放音乐)
20:00后勤组负责晚会食品分发工作以及其它工作
20:15活动开始正式,主持人宣布晚会开始致开幕 词,介绍到场嘉宾
20:30节目:歌舞表演
20:40游戏:
21:10节目:
21:25游戏:
21:50节目:
22:00主持人作结束语,并宣布晚会结束
22:05欢送嘉宾离开,成员有序散场(播放音乐)
22:15结束后立即开展清理会场工作,完成任务后方可离场
预备游戏:
三后续安排
时间:5月14号
具体流程:
租借设备的暂存,第二天后勤组负责归还
.晚会结束后对这次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十三.经费预算:预测人数:120开支预算:400元
(经费来源:从各部门11应聘委员收取)
十四.活动应急:
(1)活动中突然断电或者停电,应由后勤组全面协调,尽快处理问题,要有应急照明设备,各组负责人协助维持现场秩序
(2)活动中如遇天气问题,后勤组安排转移到阶梯前的走廊中,注意秩序,各组负责人协助后勤组维护现场秩序
(3)节目表演人员未到,下一个继续,不要耽误晚会的进行
(4) 活动中设备出现问题,应及时处理,不可影响晚会进行
(5) .活动途中,如有人生病,应由后勤组及时送至医院
十五:注意事项
联系师兄师姐时注意方式及礼貌问题。
在进行游戏时注意安全及时间。
主持人要求熟悉活动流程,注意时间的掌握。
及时将刚到场的嘉宾名单送达主持人,并在下一环节介绍。
广东海洋大学学生会
2012年4月22日
1.6 high vocational designed manufacturing class national career qualification education training programme--car detection and maintenance technology professional teaching plans a, and training target and training specifications car detection and maintenance technology professional training oriented car Hou market of car maintenance, and car sales and after-sales service integration enterprise, and and and car using and maintenance about of career field of production, and service, and man
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