U890采购管理讲义.ppt

其他功能-变更 请购单支持变更 未执行行都允许变更 已执行行变更数量不能小于累计订货数量或累计合同数量 已关闭行不允许变更 到货单支持变更 未执行行都允许变更 已执行行和已关闭行所有信息都不允许变更 采购订单变更之后需要经过审批才生效（不影响报表数据查询），变更后未审批未锁定的订单不参与mrp运算。 其它功能-直运业务 直运采购订单可多次参照直运销售订单，控制总量不超 直运采购订单参照直运销售订单，回写累计采购数量和金额 直运采购订单生成发票后，回写销售订单的累计开票数量和金额 直运采购订单生成发票，表头币种和汇率放开可编辑 直运采购订单生成发票，发票放开单价、金额可编辑 直运采购订单生成发票，发票支持右键重新取价 其它功能 调价相关： 供应商存货调价单去掉弃审功能去掉（委外同步） 调价单增加参照供应商存货对照表功能（委外同步） 请购单，订单，发票增加复制按钮 存货档案增加“参与配额”选项，配额生单只显示参与配额的存货 发票相关： 选项增加“不核算成本的入库单需开票”，用于消耗性采购，不核算成本入库单可开票，但仍控制不能结算，固定资产入库单不受此选项控制 立账依据增加按发票日期立账（委外同步） 其它功能 结算相关（委外同步）： 手工结算入库单和发票列表中增加整单选择功能，通过按 Ctrl+选择列达到整单选择或整单取消的效果 选项增加“选单检查数据权限”，控制结算权限 费用折扣结算过滤增加“按所选存货过滤发票”，按存货或存货分类过滤时可以选择不过滤运费 第二年（即年结之后的账套）不允许恢复采购期初记账 增加采购执行状况表，查询到当前时点为止采购流程中未执行完毕的数据 选项增加“控制采购类型权限”（委外同步） 参照对照表维护调价单 单独的复制功能 复制当前单据形成新的单据 采购配额规则调整 存货增加是否参与配额标记。 配额生单时只显示参与配额的存货。 采购发票立账基准可以选择发票日期 发票日期指供应商开具发票的日期 发票日期为空时按开票日期计算立账日和到期日 采购结算控制数据权限 若设置控制，结算时只显示有相关数据查询权限的入库单和发票 费用折扣结算易用性 按存货或存货分类过滤时可以选择不过滤掉运费发票，便于选择参与费用分摊存货对应的入库单 若需要将运费分摊给指定存货相关的入库单，应不勾选过滤条件中的“按所选存货过滤发票” 采购执行状况表 查询到当前时点为止采购流程中未执行完毕的数据 。 * * U890产品培训 —采购管理 Unit 1 供应商管理 Unit 2 固定资产采购 Unit 3 采购预算控制 Unit 4 其它功能 供应商管理 提供供应商资质管理，价格管理和供应商分析功能 供应商管理 供应商资格审批表增加变更表，实现对已有供应商档案的调整 供应商管理 供应商供货审批表增加变更表，实现对已有供应商存货对照表的调整 Unit 1 供应商管理 Unit 2 固定资产采购 Unit 3 采购预算控制 Unit 4 其它功能 固定资产采购 目前采购系统支持的业务类型：普通采购，受托代销，代管采购，直运采购 增加单独的业务类型（固定资产采购），利用正常采购流程，入库之后通过固定资产模块登记固定资产账 ，开票之后形成应付账款。 固定资产采购 产品演示 资产仓与代管仓、记入成本、参与MRP运算互斥 固定资产采购 产品演示 资产属性与参与配额、受托代销互斥；资产存货计划方法必须是N（不参与MRP计划） 固定资产采购 产品演示 固定资产类型的请购单可以按ROP计划（资产存货）生成或手工填制 固定资产采购 产品演示 固定资产必须以订单为核心；固定资产采购订单可以按请购单、合同、ROP计划生成或手工填制 固定资产采购 产品演示 固定资产入库流程与普通采购相同（但必有订单） 固定资产采购 产品演示 固定资产采购 产品演示 以采购订单为线索对已全部结算并审核的入库单转资产 入库单一次性全部生成资产卡片，不能分单 转资产之后不能退货 固定资产采购 产品演示 Unit 1 供应商管理 Unit 2 固定资产采购 Unit 3 采购预算控制 Unit 4 其他功能 采购预算控制 应用背景 主要解决资本性支出预算中的固定资产采购预算控制问题 。 实现方案 采购预算控制 产品演示 设置预算控制范围 设置预算控制时点 采购预算控制单据范围：请购单、订单、发票 采购预算控制 产品演示 案例1：仅仅提示 案例2：超预算需专人审批 案例3：超预算不允许保存 采购预算控制 产品演示 按本币价税合计更新执行数 5733 案例1：超预算提示 5733+3100＞11000*0.8 案例2：超预算需审批 5733+3100+