Excel培训2012探索.pptx

Excel 基础功能培训 质量部 2011.11.29 Excel学习与应用 1.了解电子表格的基本知识，Excel的主要功能、特点及其应用； 2.学会电子表格的基本操作和使用。能建立简单的电子表格，进行数据处理和查询，绘制统计图； 3.初步学会对图表进行编辑； 4.初步学会借助Excel作一份简单的报告； 5.培养收集、处理、分析和应用信息数据的能力。 第一部分 Excel 基础知识 第二部分 常用的数据处理选项 第三部分 数据透视表处理 第四部分 函数运用 Part 1 Excel 基础知识 Excel的三大要素 工作薄 工作表 单元格及区域 Excel界面简单介绍 标题栏 功能区 工作表编辑区 状态栏等 功能区 选项卡 功能区选项卡 上下文选项卡 命令类型 命令按钮 切换按钮 下拉按钮 组合按钮 复选框 微调 Part 1 Excel 基础知识 工作薄和工作表的基本操作 1.1 工作簿和工作表的重命名 1.2 工作表的插入、删除、移动、复制 1.3 工作表窗口的拆分与冻结 1.4 隐藏工作表 隐藏或显示工作表 选定需要隐藏的工作表------鼠标右击-----点击“隐藏”即可 显示工作表 点中任意工作表------右击------“取消隐藏”----选中需要的工作表，单击“确定” 1.5 设定工作标签颜色 Part 1 Excel 基础知识 插入控件 1.控件的建立点击Excel最左上角 2.回到Excel表中选择所需要的控件 设置文件保护 Part 1 Excel 基础知识 保护工作表 保护工作簿 共享工作簿 Part 2 常用的数据处理选项 项目 项目功用 1. 排序 有助于快速直观地显示数据并能更好的理解、组织、查找数据 2.筛选 可以隐藏那些不希望显示的行 3.查找和替换 可有效的查找与替换多个单元格内容 4.组及分级显示 将某个范围内的单元格关联起来 5.条件格式 可预设一种单元格格式 6.数据图表 可以更清晰反映各数据信息 7.讨论 Part 2 常用的数据处理选项 数据排序 简单排序：是指选定单元格区域后，用户只对选定区域内的数据排序，而非选定区域不参加排序，对工作表进行简单排序的方法有升序、降序。 复杂排序：是指对多个关键字进行的排序，对于这种排序要求，通常要通过【排序】对话框进行设置后，再进行排序。 用户不仅可用标准的排序方式对数据清单进行排序，还可以通过自定义的方式对数据进行排序。 数据→排序（主要关键字、次要关键字、第三关键字） 数据筛选 Part 2 常用的数据处理选项 筛选过的数据仅显示那些满足制定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或一定就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 筛选器是累加的，意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。 自动筛选 使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或列表中数据的子集。 高级筛选 若要通过复杂的条件来筛选单元格区域，可以使用高级筛选。 查找和替换 Part 2 常用的数据处理选项 当数据量巨大时，希望对具有不同格式的数据进行进一步分析，靠手工操作是无法胜任的，此时需要通过查找与替换功能做进一步处理。 查找和替换功能中的定位条件也具有一定的查找功能，例如选择“空值”，表格自会确定空白的单元格，我们可以进一步做处理。 组及分级显示 Part 2 常用的数据处理选项 数据→组及分级显示→“组合” 在对选定数据清单进行分类汇总后，可以对汇总数据进行分级显示。 对分类汇总的数据进行分级显示常用的操作方法：通过分级显示符号按钮完成。 a.组合数据 显示分级组合是将某个范围内的单元格关联起来，从而可将其折叠或展开。 b.取消组合 1.选定要取消的分级显示 2.数据→组及分级显示→取消组合 Part 2 常用的数据处理选项 条件格式 所谓条件格式：是预置的一种单元格格式，在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。 数据条：数据条的长短真实的反映了数据值的大小，使得数据显示更加直观。 色阶：对数据大小进行渐进的标识。 图表集：根据数据大小，可显示“红黄绿三色交通灯”，用户可做修改。 通常设置条件格式都在新建格式规则中进行，数据条、色阶、图片集这三种不常用，只需了解。 数据图表 Part 2 常用的数据处理选项 1、折线图 2、饼图 3、柱形图 4、条形图 5、下拉列表的动态图 6、选项窗体按钮的动态折线图 折线图 Part 2 常用的数据处理选项 饼图 Part 2 常用的数据处理选项 柱形图 Part 2 常用的数据处理选项 条形图（1） Part 2