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第四节 通 知 通报
一 、通知的适用范围
二 、通知的类别
三 、通知的特点
四 、通知的写作
五、 通知的写作要求
通知
《国家行政机关公文处理办法》 :适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
一、通知的适用范围
二、通知的特征
通知的分类
指示性通知
发布(印发)性通知
批转(转发)性通知
事务性通知
1、指示性通知
又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、布置工作。兼有“命令”的特点。
通知例文.doc
2、发布(印发)性通知
源文件来自自己——颁布
正文分两层内容:一是发布或印发的对象,常用“现将……”句式引出;二是提出贯彻执行的希望或要求,常用“请遵照执行”“请认真贯彻执行”等。
通知例文.doc
思考:为什么要转发他人或印发自己的某个文件?
3、批转(转发)性通知
源文件来自下级——批转
源文件来自上级或不相隶属——转发
例文
一般有两种写法:一是简式写;二是繁式写。
标题拟写有一定难度。
如:《XXX县人民政府转发XX市人民政府转发XX省人民政府关于XX(事由)的通知的通知的通知》
一是省略中间层次(即市政府)和自身所使用的两个“通知”,只保留文件发源处的一个文种“通知”。 《XXX县人民政府转发XX省人民政府关于XX(事由)的通知》,为弥补如此变通后可能出现的遗憾,应把删掉的中间层次写进公文的开头,如:“近接市人民政府于X月X日发来省人民政府关于XXXX(事由)的通知(X政发〔2014〕6号),现转发给你们……”
二是压缩介词“关于”,亦即在整个标题中只保留一个“关于”。如:“XXXX关于批转XXXX关于XXXX的通知”应将批转之前的“关于”删去,既省减了文字,又加强了批转语气。
三是尽量减少中间环节,不要层层转发,而应直转即可。
4、事务性通知
传达、安排事务性工作的一类通知。
会议通知、机构变动通知、人事任免通知、迁址办公通知、更改名称通知、启用印章通知等。
事务性通知包含三部分:
一是背景、根据及目的;二是具体事项;三是惯用尾语。
会议通知
召开会议的缘由、目的、会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到时间和地点、需要准备的材料、食宿安排及其他有关事项。
要特别注意对有关事项的交代必须清楚明确,如“时间”一项一定要具体;“参加会议的人员”也应具体明确。其他事项也要考虑周全,准确表达。
人事任免通知
写明任免的缘由、依据及任免事项。任免缘由宜粗不宜细,一般只是要求写明决定任免的时间、机关、会议或文件依据;如果一份通知中既有任职又有免职时,按照逻辑,应先写任职,后写免职。
四、通知的写作
通知,一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、发文机关、日期组成。
其标题写法多样化,正文因内容不同,结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。
(一)标题
一是“发文机关+事由 +文种”,如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》
二是“事由+文种”构成,如
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》
三是“文种”构成
四是“修饰词+文种”如
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
(二)发文字号
和一般公文相同,由“机关代字” +“【年份】” +“×号”组成。
(三)主送机关
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位)教育司(局),部署各高等学校”。
(四)正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
(五)发文机关
多个机关联合发文,要注意排列顺序,主办机
关在前面,并要美观大方。如果标题中已包含发文
机关名称,也可省略。
(六)日期
在发文机关下方,年月日要写清楚。
正文写作
(1)颁布性通知的写法 通知例文.doc
写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;
印发、批转、转发的文件是什么?——标题;
提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意见,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”
标题:发文机关+“印发” +源文件标题+文种
(批转、转发、颁布)
(2)指示性通知的写法
正文:由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由:为什
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