access2007-基本简介讲稿.ppt

第1章　Access数据库基础 本章学习要点 数据库概念介绍 Access 2007介绍 Access 2007的新界面 Access 2007的新功能 Access 2007的功能区 新的ACCDB数据库的优点 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能 1.1 认识数据库 数据库简介 数据库的基本功能 1.1.1 数据库简介 数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库中的各种对象，记录和分析各种数据。 例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。 1.1.2 数据库的基本功能 支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务订单记录。 支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订单记录的信息。 支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃，用户可以删除关于此产品的信息。 支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与他人共享数据。 1.2 认识Access 2007 Access 2007的启动 Access 2007的界面 ACCDB和MDB数据库的区别 1.2.1 Access 2007的启动 操作步骤 第一步：选择【开始】|【所有程序】|?Microsoft Office?|?Microsoft Office Access 2007命令，即可启动Access 2007，如下图所示。 第二步：启动Access 2007以后，就可以看到Access 2007的启动界面，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面 一个全新的Access 2007界面如下图所示。 新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单和工具栏，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 【开始使用 Microsoft Office Access】页 启动界面 本地模板（选择【本地模板】选项打开） 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 【开始使用 Microsoft Office Access】页 商务模板（选择【商务】选项打开） 空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ） 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格 导航窗格 单击导航窗格右上方的小箭头，即可弹出【浏览类别】菜单，可以在该菜单中选择查看对象的方式，如下图所示。 “导航窗格”区域位于窗口左侧，用以显示当前数据库中的各种数据库对象。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如下图所示。 例如当我们选择按【表和相关视图】进行查看时，各种数据库对象就会根据各自的数据源表进行分类，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 更加方便的选项卡式文档 操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。 第一步：启动Access 2007，打开需要进行设置的数据库。 第二步：单击屏幕左上角的Office徽标按钮，在弹出的对话框中单击【Access 选项】按钮，如下图所示。 第三步：系统弹出【Access 选项】对话框后，在对话框中选择【当前数据库】选项，在右边的【应用程序选项】区域中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面 Access 2007 中主要的新界面元素 增强的状态栏 新增的微型工具栏 新增的样式库 一个表的【设计视图】中的状态栏，左下方的视图如下： 右下方的视图如下： 例如，左图是一个报表对象的打印预览视图，在该视图中，样式库提供了多种页边距的设置方式。 1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别 新的数据库格式 ACCDB：用于Access 2007文件格式的文件扩展名，取代?.mdb文件扩展名。 ACCDE：用于处于“仅执行”模式的 Access 2007 文件的文件扩展名。ACCDE 文件删除了所有 Visual Basic for Applications (VBA)源代码，仅包含了经过编译以后的代码。因此用户不能查看、修改和创建任何VBA代码，.accde取代?.mde文件扩展名。下图就是打开一个ACCDE格式的数据库文件以后的截图。可以看到，用户在这种格式下是不能创建VBA模块的。 1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别