Access2010应用(第五章)讲稿.ppt

主讲： 学习目标： 了解报表的概念、作用和组成结构； 熟练掌握创建报表的方法； 掌握报表的编辑、排序与分组统计； 学会建立人事管理系统的工资报表。 5.1 报表概述 5.1.1 报表的作用 (1) 具有查阅和打印数据的功能 (2) 对原始数据进行比较、汇总和小计 (3) 输出标签、清单、订单、发票等样式的报表 5.1 报表概述 5.1.2 报表的类型 (1) 表格式报表 (2) 纵栏式报表 (3) 标签报表 5.1 报表概述 5.1.3 报表的视图 (1) 报表视图 (2) 设计视图 (3) 打印预览 (4) 布局视图 5.1 报表概述 5.1.4 报表的组成 (1) 报表页眉 (2) 页面页眉 (3) 组页眉 (4) 主体 (5) 组页脚 (6) 页面页脚 (7) 报表页脚 5.2 创建报表 5.2.1 使用“报表”按钮创建报表 【例5-1】创建“部门表_报表” 5.2 创建报表 5.2.2 使用“报表向导”创建报表 【例5-2】创建“员工基本信息_报表” 5.2 创建报表 5.2.3 使用“空报表”创建报表 【例5-3】创建“人事调动信息_报表” 5.2 创建报表 5.2.4 使用“标签”创建报表 【例5-4】创建“员工信息_标签报表” 5.2 创建报表 5.2.5 使用“报表设计”创建报表 【例5-5】创建“员工奖惩信息_报表” 5.3 报表的编辑 5.3.1 在报表中添加当前日期和时间 1.使用功能区中的按钮 2.添加文本框控件 日期时间函数：now()、date()、time() 5.3 报表的编辑 5.3.2 在报表中添加页码 1.使用功能区中的按钮 2.添加文本框控件 如：=[page] “/” [pages] =“第” [page] “页，共” [pages] “页” 5.3 报表的编辑 5.3.3 在报表中添加分页符 使用“控件工具箱”中的“分页符”控件 5.3 报表的编辑 5.3.4 报表的记录分组和排序 【例5-6】将“员工奖惩信息_报表” 按“员工编号”进行分组 5.3 报表的编辑 5.3.5 使用计算控件 聚合函数 说明 Avg(expr) 列中所有值的平均值，该列只能包含数值数据，Null值被忽略 Count(expr)或Count(*) 列中值的数目（expr）或者表或组中所有行的数目（*） Max(expr) 列中的最大值（对于文本数据，按字母排序的最后1个值） Min(expr) 列中的最小值（对于文本数据，按字母排序的第1个值） Sum(expr) 列中值的总和，只能包含数值数据 5.3 报表的编辑 5.3.6 报表的页面设置和打印 5.4 创建人事管理系统工资报表 创建一个员工工资报表，该报表按部门分组 显示所有员工当月工资、奖惩金额和实发金额， 并在报表最后对员工实发工资总额进行分组统计。