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(年会必备)年会场地怎样选择
【年会必备】年会场地如何选择
悠会网——要开会 找悠会
2012年12月25日
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简介
悠会网——要开会 找悠会
2013年又要到来,一年一度的企业年会又将开始了……
公司的HR又将接受新一轮的挑战
那怎样做好今年的年会呢?
怎样让今年的年会更有特色,更加精彩呢?
怎么样让每一位员工及公司领导感受到年会的热闹、有趣、创意十足呢?
一场成功的年会需要考虑的因素很多,像前期的预算确定,场地选择,年会形式,年会内容等,其中年会场地的选择尤其重要。
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会议策划者选择会议举办地时主要考虑的因素包括:
1. 会议室的数量、大小和质量。
2. 会议支持的服务和设备。
3. 可商议的食品、饮料和房价。
4. 食品服务质量。
5. 房间的数量、大小和质量。
6. 结账程序的效率。
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1.考虑会议类型
一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。
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2.考虑举办地的知名度
如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。
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3.考虑预算
年会一般属于非营利性会议,不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。
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同样地,悠会网发现在考虑年会举办地时,会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
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为大家简单介绍些年会场地有哪几类:
一.酒店
酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上,没有跟企业自身实际情况相结合,而没有把钱在年会内容上。
适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等
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二.游艇
游艇上举办年会是一种非常好的享受,既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,但游艇也有它的局限性在那边,没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来,人数的限制也比较大。
适合:人数较少,喜欢轻松惬意的企业等
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