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人力资源管理系统准备材料.docxVIP

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人力资源管理系统准备材料

培训课程的管理一、培训课程基本信息管理:??培训类别、培训项目、课程代码、培训目标、培训内容、等级设计(申请)人、审核人、审批人、设计日期、审核日期、审批日期 ??二、培训课程的明细管理:?1、培训机构:指提供培训此课程的培训机构组织与培训师,其中培训机构可以从代码表中直接选择,如果代码表中没有代码,操作用户可到培训机构中维护。?2、课堂计划:是培训课程中明细的培训课程,如一个课程是分为哪几个部份来授课,每堂课的培训时间与培训地址与讲师等信息。3、培训对象:主要是记录培训课程是对哪些岗位或员工进行培训,针对此描述可为后期员工的培训报? 表提供查询依据。如XX课程的培训对象是张三,张三通过员工自助服务登录后可能查? 询到公司发布的这个培训计划,但不在培训对象的员工就查看不到此信息。?4、等效课程:等效课程的管理是相对于在培训管理已经很系统的单位,通过等效课程的设置可以让已经通过等效课程的员工可抵免参与此课程。如公司要求外贸岗位的员工需参加英语6级考试,但由于员工已通过了GRE或托福等更高级别的考试,就可以抵免。?5、培训报名:是指XX课程员工通过自助服务进行在线报表或其他方式的报名信息记录;?6、培训记录(参加人员):是指XX课程参与的人员记录,包括在参与课程当中的考勤、考核成绩、老师评语等;7、培训评估(参加人员):是指每个学员对培训老师的情况反馈。?8、培训评估统计:是指通过学员的培训反馈所总结出来的对培训内容设置、培训时间分配、培训实用性、生动性、易接受等内容的评估统计;9、培训协议内容:是指针对一些费用较高的外部培训,公司与员工所签定的培训信息记录,以便于在员工离职时提供参考培训机构的管理一、培训机构基本信息管理:? 培训机构名称、机构代码、培训机构类别、联系人、联系电话、办学地点、备注?二、培训师信息附表::?1、培训师姓名、性别、学历、专业、从事工作时间、登记时间、特长、联系电话、E-mail、备注;?2、培训课程信息:描述该培训机构下设立的培训课程,主要是提供课程设计参考。???岗位培训计划管理??1、岗位基本信息:岗位名称、岗位代码、岗位等级(岗位任职要求、岗位工资信息、岗位编制信息等)??2、岗位技能要求:培训课程类别、培训课程、考核情况 ???3、员工培训记录? 员工基本信息:单位、部门、岗位、姓名、性别、学历、年龄....??4、证书信息(持证上岗):证书名称、证书号、发证日期、生效日期、发证机构、备注 ???5、通过课程:课程类别、课程代码、等效课程代码、交效课程名称、通过日期???6、计划参与课程:课程名称、代码、培训类别、计划日期起、计划日期止、培训机构、培训地点? 课程需求:课程名称、代码、培训类别、 ? 计划日期起、计划日期止、培训机构、培训地点适合于企业日常排班管理复杂,异动处理审批流程企业.一、企业考勤的现状与难点:1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。?在制造业最大问题是:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。二:解决方案思路:?1、权限下放:公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门来执行。2、审批流程化:日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表。?A、提高流程的审批时效; B、减少总考勤每天大量单据的录入;3、信息发布:将每天的日处理结果发布在公司内部网站上,让员工自助查询,如出现异常的员工当天没有处理的,可直接记录旷工记录,从而保证考勤的及时准确性。?三、软件系统业务功能介绍:考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下:?一基础数据设置1. 对员工分配考勤卡 \ 撤消考勤卡 \ 卡号变更;2. 设置考勤机 : 新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机文本格式设置考勤卡号、刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度;3. 设置班次,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次;4. 倒班设置,对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期,而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置,而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置;5. 节假日、公休日设置,对节假日及休日进行设置,而且还可对倒休进行设置

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