外请车管理规定（副本）.docVIP

外请车业务操作规定 目的 为发展公司委外业务，规范外请车业务管理，提供外请车操作指导，防范风险，有效监管外请业务，特制定本操作规定。 适用范围及推行办法 2.1适用范围 本操作规定使用于各分公司、办事处的外请车业务。 2.2推行办法 2.2.1 由操作部负责此方案的编制、修订与解释工作； 2.2.2 各分公司、办事处依据此规定进行外请车业务的操作； 2.2.3 由操作部负责监督各分公司、办事处的日常操作。 内容 3.1 请车原则 外请车指利用社会资源，完成本公司承接的运输业务所聘用的外单位车辆； 请车原则：优先使用本公司的自有车辆；外请车价格不得高于市场价格及我司承运价格；外请车必须是车况良好，“五证”齐全的车辆（身份证、行驶证、驾驶证、营运证、保险卡）；外请必须能满足我司及客户的运行要求； 外请车操作流程： 3.2 请车作业： 业务员填写《请车申请表》，备注装货信息； 请车人员依据请车申请表在市场上调车； 各网点请车人员应定期调查当地的车辆市场，了解市场行情，掌握固定的路线的车源； 请车人员每周记录市场车价，收集并汇报至操作部。 3.3 外请车运价审批： 运费等级审批权限如下： 外请车价格区间 短途（含海运柜、雅致业务） 干线 分公司业务 办事处业务 （-，100%]*运价 分公司负责人审批 车辆所属分公司负责人审批 办事处负责人审批 （100%，110%]*运价 分公司负责人审批 车辆所属分公司负责人审批 业务员填写《外请车运费异常审批单》报办事处负责人审批后，操作部审批后方可执行 （110%，120%]*运价 业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行 业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，操作部经理审批后方可执行 业务员填写《外请车运费异常审批单》报办事处负责人审批后，操作部经理审批后方可执行 （120%，-）*运价 业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行 业务员填写《外请车运费异常审批单》报分公司负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行 业务员填写《外请车运费异常审批单》报办事处负责人审批后，报操作部呈相关领导审批后方可执行 若外请车外请车若为无法提供“公路、内河货物运输业统一发票”的私人车辆，因我公司要承担税金，则运费应乘以103.18%来计算； 如发生未经审批而产生的外请业务，其差价直接由相关责任人承担。 3.4 车况、证件检查： 请车人员应对车辆基本状况进行检查，基本要求：外观整洁；车厢、底板无破损，车厢内无异味、无油污；敞篷车要求雨布质量良好；发动机性能良好，无漏油情况；轮胎无较严重磨损，并有后备胎； 检查司机“五证”，核实证件的真实性，并复印留底； 派车前要求外请车司机与车辆留影备查，与司机证件一起存档，影像要求司机面貌及车牌号码可辨识； 对于车况及证件不能达到客户或者我司要求的车辆必须退回，重新调车。 3.5 协议签订 请车人员负责与外请车协定相关承运事项，包括装、卸货要求，行驶时效，回单操作，付款形式，违约赔偿等； 双反意见达成一致后，签署我司统一的《汽车运输协议》，并在协议上注明要求，协议一式四份，均要求有各网点负责人及司机签字； 《汽车运输协议》上不得出现涂改，否则作废； 请车人员同时对司机的服务礼仪及其他细节作出提醒与要求，如24小时保持手机畅通，遇堵车及时通知请车人员等； 3.6 车辆监控 各办事处分公司因协同外请车司机到客户处，并进行监装活动； 由我司人员向客户收取运费，外请车司机不得接触运费； 不允许外请车司机向客户透露运价； 各分公司办事处同样监控外请车的车辆行驶过程，发现异常及时处理反馈； 遇严重堵车或者其他事故，及时向客户做好解释工作，并做好应对措施； 如客户要求回单结款，则通知目的站网点调度监卸，负责回单或者款项收回； 3.7 运费结算 外请车预付运费不得超过总运费的50%； 如运费直接由总部财务部支付的，则各网点将司机证件复印件、请车申请表、派车单、车辆运输协议原件或者扫描件及发票、司机银行卡号发送至操作部审核，如运费异常的，则同时要求发送《异常运费审批单》，财务审批无误后，将款项汇入司机账户； 如运费直接由办事处支付的，则将司机证件复印件、请车申请表、派车单、车辆运输协议原件或扫描件发送至操作部审核，如运费异常的，则同时要求发送《异常运费审批单》； 财务审批后将款项汇入办事处个人账号，并挂个人借款，当外请车运输业务完成时，办事处填写费用报销单，同发票一同寄往操作部审核，无误后由财务冲账； 若运费有发车前现金支付预付款的，不得超过总运费的50%； 如因外请车违约造成我公司损失的，则依据《车辆运输协议》相应条款，扣除外请车司机