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采购绩效管重点资料
采购绩效管理
第1章 采购与供应绩效管理导论
1.效力:是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。(P3)
2.效率:是在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济型来测量。(P3))))[解析]:本题涉及两个知点:绩效目标P45和增值(add value)P23
增值:实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动。
本题是第一问中的目标如何实现了财务的节约或收益,因此,这一问的解答需要注意以下二点:
与财务的相关性,也就是说要体现出收入的提高、成本的减少、利润的增加;
根据第一问中的绩效目标来写。
[参考答案]:
成本的降低直接转化为利润
减少供应商管理成本、订单处理成本、优化供应结构,提高供应效率
实现规模化采购,降低单位成本
在谈判、供应商开发与管理、货源搜寻合同管理等方面提高效力,实现最佳货币价值
促进企业社会责任政策,提升企业声誉,从而提升营业收入,同时避免法律纠纷
降低客户等待时间,提高客户满意度,减少投诉,提高营业收入
(每点解释给2分,结合案例论述给2分,解释5点即可,最高20分。)
(1)描述艾德公司可以用来衡量供应商可靠的三个方法,并结合案例指出这些衡量方法
所需要的信息(15分)
[解析]:本题涉及的知识点供应商绩效测量指标P126和供应商绩效指标测量方法(供应商等级评定)P187
本题涉及两小问,一是要回答测量指标,二是要回答指标测量所需要的数据。
供应商的绩效测量指标可能分为两个层次:基本测量指标(交货质量、质量、服务、价格和成本)和高级绩效测量指标(整体能力、财务的稳定、贡献的能力)。供应商可靠性,也就是要衡量供应商在交货时间可靠性或准时性、产品质量的可靠性、售后服务的可靠性等等。而这些指标的测量需要历史的数据,比如对于交货可靠性的衡量,我们需要在过去一段时间内的总交付次数,其中准时交付的次数等等。
[参考答案]:
衡量可靠性的方法:
交付的可靠性
产品或产品包装的可靠性
服务的可靠性
对临时变化做出快速反应的可靠性
(答出三个即可,每个方法最高给2分,满分6分。衡量方法与可靠性无关的,不给分。)
衡量方法所需要的信息:
以往的交货情况数据
支付情况
客户反馈数据
交付时间窗(比如所有鸡蛋必须在1小时内送到)
保质期至少不小于8周
其他合理答案
(指出以上一点信息给1分;能结合案例解释的再给1分;用具体数据说明的,在给1分。每点最多3分,三点即可,满分9分。)
(2)描述艾德公司可用来衡量供应商企业社会责任的两个指标。(10分)
[解析]:本题主要涉及两个知识点企业社会责任和利益相关者理论P378
根据利益相关者理论,企业被要求重视工作中公平,并致力于消除歧视,保护环境,照顾社区、客户、消费者等各利益相关者的利益等。企业在选择与衡量供应商时,应加入相关内容,如环保、人权、道德相关的指标。
[参考答案]:
答案可能包括:
绿色环保
企业社会责任申明
社区
供应商多样化
(指出正确社会责任的,每个给1分,解释其定义的给2分,结合案例说明的,每个给2 分, 共10分。)
二、论述题(每题25分,共计50分)
请仔细阅读题目,并挑选其中两道题作答。请注意,第4题包括两个小题。
“客户投诉是不满的表现,而客户满意通常是一个更大范围的概念”,根据这句话的意思,
论述采购职能可以用来衡量客户满意度的五种方法。(25分)
[解析]:本题涉及知识点客户满意度
“客户投诉是不满的表现,而客户满意通常是一个更大范围的概念”,也就是说需要从多种途径去衡量客户满意度。或者说,我们从哪些方面可以了解客户满意度,可能是看一看有没有符合行业服务标准,或者衡量一下我们的服务与同行业的优秀企业有什么差别,或者直接拜访客户、对客户满意度进行问卷调查等等
[参考答案]:
定量方法可能包括:
符合行业公认标准的程度或水平,如CIPS采购企业认证金牌标准、优秀采购模范标
准等
标杆
客户访问
定性方法可能包括:
结合客户情况的质量标准
符合客户需求的优秀质量证明
客户参与质量制定
(指出每个合理的方法给1分,解释给2分,较好结合问题引言的给2分。每个方法满分
5分,共25分)
(1)描述组织如何实施“供应商等级评定”。(10分)
[解析]:本题主要涉及第10章绩效测量,对于“供应商等级评定”的描述应包括:供应商等级评定的定义、供应商等级评定的分类、供应商等级评定的绩效测量指标、测量方法。
[参考答案]:
供应商等级评定定义:是测量供应商绩效的过程,它通常意味着要使用一个过程或体系。它是担当绩效控制角色的工具。将问题突出,并允许一
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