實验室常规档案管理手册.docVIP

实 验 室 常 规 档 案 管 理 实验室档案管理工作的基本任务是对实验室日常管理资料和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平及实验教学情况。 （十）实验教学档案：指反应实验教学人员的业务信息，即：教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。 二、实验室档案管理基本要求: （一）注意档案的保存时间：实验室应保存近三年的实验档案完整无缺。 （二）实验室档案的整理 1、实验进度一览表需学校制作装框挂在实验室。 2、实验教师将演示实验通知单、探究实验通知单在使用前1-2日内送交实验管理人员做实验前准备，实验员应把通知单按学期装钉成册存档，注意通知单的时间要和自己的教案对应。要求演示实验班级开出率必须达到100%，探究实验班级开出率达到90%以上。一个教师带同一年级的几个班，做一个实验时可只写一个通知单，但必须注明每一个班的具体使用时间。 3、演示实验、探究实验课开出率登记表由任课老师在每学期刚开学的两三天内照教材（大纲）将本学期内所有的演示实验、探究实验的名称按章、节顺序填入表中交实验管理人员。以后任课教师每做一个实验，管理人员在此表上填写开出情况，如未开实验需注明未开原因，学期末实验管理人员将一个教师的探究实验（演示实验）课开出率登记表和探究实验（演示实验）课通知单装订在一起，并根据实验通知单、实验课开出率登记表汇总统计，算出开出率，开出率=×%。 4、仪器丢损报告单由当事人填写，报请有关领导及时处理，照价赔偿或提出报损，并更改帐目相应数字。教学仪器设备维修保养记录表由实验室管理员填写。教学仪器借（领）还登记表由借（领）人填写，归还时由管理员填写完好情况，并签字。 5、短缺仪器购置计划表由实验员根据实际情况填写，报请学校领导批准后上报旗区电教中心。 6、各类档案用A4纸打印分类、按年度装入档案盒，档案盒上写明所装材料内容和时间，根据档案性质确定保管时间。 （三）实验室档案的鉴定保管 实验室档案的鉴定保管工作要根据实验档案的保管原则和要求，鉴定实验室档案的利用价值，确定保管期。一般来讲，在编制实验室档案保管期限表时，凡是工作考查、经验总结、实验研究、规划等具有长远利用价值的信息材料，都可以定期保存。对已到期的实验室档案要进行重新审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。对实验室档案材料保管一定要采取有效措施和科学方法，维护实验室档案的安全和完整，保证档案质量。 表1 演 示 实 验 课 开 出 率 登 记 表 科别 中（小）学 教师 年级 班 学年 学期 编号 实 验 名 称 已开实验 未开实验原因 备注 应开数 实开数 开出率 注：1、本登记表由任课教师填写，新学期开始交实验室管理员统一保管。 2．本登记表与实验通知单一并作为实验教学档案保存。 表2 探 究 实 验 课 开 出 率 登 记 表 科别 中（小）学 教师 年级 班 学年 学期 实验名称 及编号 探 究 实 验 未开原因 实验地点 应开组数 实开组数 开出组率 应开数 实开数 开出率 注：1、本登记表由任课教师填写，新学期开始交实验室管理员统一保管。 2．本登记表与实验通知单一并作为实验教学档案保存。 表3 演 示 实 验 通 知 单 科别 年级 实验教师 使用时间 班级： 年 月 日