公务车派借用办法-总务处-大华科技大学.doc

大華科技大學公務車派借用辦法 中華民國95年4月20日經行政會議通過 中華民國100年6月28日經行政會議通過 第一條　大華科技大學（以下簡稱本校）為公務車之派借用有所依循，特訂定本辦法。 第二條　本校公務車輛之使用，除教職員工生緊急救護情形及車輛加油、保養、維修、驗車外，一律以公務為限。 第三條　核准使用公務車之優先順序為： 一、接送貴賓。 二、學校招生宣導活動之交通安排。 三、接送因公出國之教師。 四、各單位公務性活動需求者。 五、其他特殊需求經核准者。 另外如申請者要自行駕駛，駕駛人必須為本校專任教職員工，領有駕駛執照且有五年以上道路駕駛經驗，得充當公務車駕駛。 第四條　除校長專用車外，一般申請使用公務車輛，使用人應填具派車申請單，經校長簽核後，轉交總務處事務組統一調派；遠程（外縣市出差）用車，應提早申請以利總務處於核准後之車輛調派及駕駛人之安排。 第五條　公務車輛之派借用如係校園內支援事宜，可免填具派車申請單，申請人應於前一日（緊急情況除外）向總務處事務組電話申請以利調派。各單位如因公務需要必須校外使用公務車時，須於三天前（不含假日）填妥派車申請單向總務處事務組提出書面申請，申請後如有異動請通知事務組異動情況。 第六條　公務車輛之派借用，申請人應考量時程、路況、駕駛人體力負荷等安全因素，如有安全顧慮不得派借用或由申請人依當時情況取消行程立即返校。 第七條　公務車輛之派借用，出發前應由駕駛人執行車輛安全檢查（如油量、機油、胎壓、水、電瓶是否正常、車證、回數票是否齊全、保險是否過期等）並填具於申請單內。 第八條　總務處每年應依交通法規對公務車輛執行必要之保險（強制汽車責任險、車體險、第三人責任險、第三人責任乘客體傷責任險、第三人責任附加駕駛人傷害險等）。另申請人應於派車申請單簽核後另外辦理人員意外險，併同派車申請單送總務處查核及調派車輛，事務組立即填具派車單交公務車駕駛憑派車單開車。 第九條　如違反交通規則遭受取締或因個人疏失駕車肇事，應由駕駛人員負擔罰款以及保險公司理賠以外自負額部分之費用。 第十條 本辦法經行政會議通過，陳請 校長核定公布後實施，修正時亦同。附件一 大華科技大學派車申請單 申請單位 申 請 人 單位主管 乘車人職稱及姓名 乘車人數 聯絡電話 借用時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分 事由 擬往地點 派車時間 月 日 時 分 粗線內由管理員或駕駛人填寫 車輛號碼 出發時間 到達時間 行　經　地　點 車輛管理員 (駕駛人) 事務組長 總 務 長 校　　長 附件二 大華科技大學派車單（總務處管理單位使用） 申請單位 申 請 人 聯絡電話 乘車人職稱及姓名 聯絡電話 乘車人數 用車事由 擬往地點 上車時間 日期： 時間： 駕駛姓名 （粗線內由事務組填寫） 上車地點 □大華樓後方□二餐前方□電機館前方 □仁愛樓招生中心□其他 車輛號碼 （粗線內由事務組填寫） 車輛安全 檢查情況 □正常 □異常 （原因： ） 由駕駛人填寫簽章： 事務組長 (蓋章) 總務長 (蓋章) 車　　輛　　使　　用　　紀　　錄 起訖時間 起訖地點 出場前 里程表讀數 回場後 里程表讀數 累計 行駛里程 用車人 簽名 ↓↑ 大華 ↓↑ KM KM KM 添加燃料 過路費 停車費 其他 駕駛人員 (簽名) 管理人員 (蓋章) 元 張 元