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1 公文处理与公文写作 中国大地保险公司办公室 2013年7月 2013年新员工培训班培训材料 本资料属于中国大地保险商业秘密，未经 中国大地保险许可，任何人不得通过转发、 打印、复印、拍照等任何方式泄露给未经 许可的第三方。 2 目录 1、公文的基本概念及作用 ◆ 2、公文的种类 3、公文处理的基本流程 4、公文写作注意事项 3 公文的基本概念及作用 ? 1、公文的基本概念 公务文书简称公文。 从专用性质上讲： 是指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种。 从应用情况上讲： 包括法定公文、事务公文。 4 公文的基本概念及作用 ?2、公文的作用 公文是社会组织及机构，特别是党政机关公务活动协调运转必须的书 面文字工具。 一切从事管理工作的人员，不论是党务管理、行政管理，还是经济管 理和经营活动，都必须高度重视公文，下功夫学习好公文，掌握公文写作 的有关知识及基本技巧与规律。 1.公司政策规定的基本载体； 2.经营管理信息传递的重要途径； 3.公司经营状况及发展历程的真实记载； 4.公司对外形象的重要体现； 5.个人素养与认识能力的表现方式。 5 目录 1、公文的基本概念及作用 ◆ 2、公文的种类 3、公司公文处理的基本流程 4、公文写作注意事项 6 公文种类 公 文 决定 计划类文书 Text 法定公文 事务公文 意见 通知 通报 请示 报告 批复 公报 指示 规定 决议 命令 议案 通告 公告 函 会议纪要 条例 报告类文书 简报类文书 会议类文书 书信类文书 公文的要素 ?密级 ?紧急程度 ?公文字号 ?标题 ?正文 ?附件 ?附注 7 8 公司常用公文种类 党的各级机构正式公文种类有14种； 国家行政机关正式公文种类有13种。 今天主要介绍几种公司常用公文： 通 知 报 告 请 示 批复 函 9 目录 1、公文的基本概念及作用 ◆ 2、公文的种类 3、公司公文处理的基本流程 4、公文写作注意事项 10 公司发文流程 草拟 会签 核稿 签发 编号 校对 用印 分发 11 公司收文流程 来文签收、登记、 编号 办公室负责人提 出拟办意见 主办部门提出办 理意见 公司领导阅批 公司文员分发 承办部门办理并 注明办理结果 办公室归档 需会签 协办部门 确认 存在异议 无异议 督办 反馈 12 目录 1、公文的基本概念及作用 ◆ 2、公文的种类 3、公司公文处理的基本流程 4、公文写作及注意事项 13 公司公文写作及注意事项 如何写好公文 1、真正吃透政策； 2、准确理解意图； 3、熟悉相关情况； 4、文字表述严谨； 5、结构层次清晰。 基本技巧 1、对照分析； 2、注意积累； 3、自我修炼； 4、做有心人。 14 谢谢大家！